12北斗星协同工作平台v30-工作流管理操作手册资料.docVIP

北斗星科技 北斗星协同工作平台V3.0安装手册 PAGE ?深圳市北斗星科技有限公司,2008 第 PAGE 2页，共 NUMPAGES 38页 北斗星协同工作平台V3.0版 ——工作流管理系统 操 作 手 册   深圳市北斗星科技有限公司 二○○八年八月 版 本 历 史 版本/状态 作者 参与者 起止日期 备注 V1.0 石明华 2008-7-9~~2008-7-9 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 流程设计 4 1.1 如何创建流程模型 4 1.2 流程设计 7 1.2.1 环节 8 1.2.2 环节属性 10 1.2.3 连线 17 1.2.4 流程属性 18 1.3 流程的建立和管理 19 2 流程模型的类型 23 2.1 流程模型的分类 23 2.2 协同流程的设置 23 2.3 审批流程的设置 24 2.3.1 流程属性设置 24 2.3.2 环节属性设置 25 2.4 注意事项 27 3 工作流的应用 27 3.1 功能简介 27 3.2 应用案例 28 3.2.1 事务发起 28 3.2.2 领导签批 32 流程设计 流程的定义：业务流程的全部或部分自动化，在此过程中，文档、信息或任务按照一定的过程规则流转，实现组织成员间的协调工作以达到业务的整体目标。 流程是由一系列处理环节和流转路径组成的有机集合，用于完成某项任务而设计的；每个环节由相应的一个或多个人员来执行；每个人员根据具体情况，采取不同的处理动作，如审核、批示等等。 如何创建流程模型 流程模型是建立在应用分类下的实体，在系统后台的流程处理都将按照流程模型所设定的规则进行流转。下面介绍如何在应用生成器中创建、修改、删除启用和停用流程模型 打开应用生成器主界面后，单击“文件”下的“流程设计”，系统将打开流程设计的主界面窗口。如下图。 在主界面的左边展示的是应用分组和应用分类，单击某一应用分类，在界面的右边将可以看到该应用分类下的流程列表。 新增流程 若要在系统中新增一个流程，请做如下操作。 进入到流程设计器主界面，选中流程所在的应用分类； 单击“文件”下的“新增流程”，系统将打开流程设计窗口，如下图。 在该窗口中进行设计流程，关于流程的详细设计请参见后面的章节； 单击“保存”按钮，流程将被创建成功。 修改流程 在分类结构树中选中流程所在的分类； 在右边的列表中找到该流程，并选中它； 右击鼠标，在弹出菜单中单击“修改流程”，此时将打开该流程的设计窗口，可以在该窗口中进行修改流程信息。 注意：流程必须是处于停用状态才可以修改。 删除流程 在流程设计器主界面中，单击流程所在的应用分类， 在右边的列表中选中所要删除的流程， 右击鼠标，单击弹出菜单中的“删除流程”。 注意：流程必须是处于停用状态才可以删除。 浏览流程 若要查看流程中的信息，可以执行浏览流程操作，在浏览时不能对流程的属性进行修改。 在流程设计器主界面中，单击流程所在的应用分类， 在右边的列表中选择要删除的流程， 右击鼠标，单击“浏览流程”。 启用停用流程 若要在web系统中使用流程进行事务处理，必须先将其启用，启用流程操作步骤如下所述。 在流程设计器主界面中，单击流程所在的应用分类， 在流程列表中选择要启用的流程， 右击鼠标，单击弹出菜单中的“启用流程”，此时弹出一个校验流程窗口，如下图； 单击“校验”按钮，流程将被进行校验； 校验通过后，单击“结束”按钮。 若是要在系统中停用该流程，请首先在流程列表中选中该流程，然后单击右键，在弹出的菜单中点击“停用流程”。 流程设计 设计流程的基本要素是环节、连线、环节属性、连线属性和流程属性；这五个要素的有机结合就形成了流程图，用来描述某项任务从开始——处理——结束的有序过程。 环节 在流程中所对应的是具体的部门或者人员，环节表示工作的一个阶段。环节共分为六种： 开始环节：表示流程的起点；一个流程有且仅有一个开始环节，从开始环节只能引出一条连线； 起草环节：是开始环节引出的连线必须指向的环节；一个流程有且仅有一个起草环节，起草环节是一个流程真正的起点，需要进行属性设置； 普通环节：代表流程等待用户处理的阶段，从该环节可以选择多个主办人员处理，需要进行属性设置； 外部环节：与普通环节类似，但是该环节的人员必须选择外部组织的人员； 结束环节：表示流程的终点。一个流程中必须有一个结束环节，需要进行属性设置；流程在动态流转过程中，遇到结束环节时，则表