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深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件
编号
VKWY7.5.1-J04-02
名称
顾问谈判工作指引
页版本
D/0
第 1页共4 页
编制
吴耀平
更改
吴耀平
审核
张跃敏
批准
张跃敏
生效期
2006年6月1日
1.目的
规范顾问业务谈判内容与流程,树立良好的企业形象与万科物业品牌价值,提高谈判成功率。
2.范围
适用顾问经营部。
3.职责
部门/岗位
工作内容
分管领导
负责顾问业务价格的确定与调整,以及顾问业务的谈判指导工作
顾问经营部负责人
组织谈判,相关合作事宜的对接与沟通
业务拓展人员
业务信息跟进,保持与客户有效沟通,及时反馈工作进展
4.方法和过程控制
4.1谈判工作流程
4.1.1业务拓展人员应建立《顾问项目业务跟踪记录表》,记录客户资料、项目信息及洽谈过程。
4.1.2业务拓展人员保持与客户有效沟通,了解客户意愿和期望,并在部门负责人的指导下制定项目顾问服务方案。
4.1.3业务拓展人员请示部门负责人后,向客户报价,了解客户对价格的接受程度。
4.1.4根据洽谈进展情况,业务拓展人员与客户商洽面谈事宜,包括客户到我司面谈及我司考察拟合作项目。
4.1.5客户对顾问价格、服务事项的要求超出我司常规定价及服务内容的,顾问经营部负责人应向分管领导请示后回复客户。
4.2顾问谈判要素
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5建立信任。?
4.2.6积极互动。从接触、谈判、签约、进驻、监察直至结束后,应主动保持沟通,促进双方互动。
4.2.7
深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件
编号
VKWY7.5.1-J04-02
名称
顾问谈判工作指引
页版本
D/0
第 2页共4 页
编制
吴耀平
更改
吴耀平
审核
张跃敏
批准
张跃敏
生效期
2006年6月1日
4.2.8
4.2.9
4.2.10积极引导。签订顾问合同时应同时正确引导对方,明确顾问内容及条款(尤其是我方的义务、费用标准);?
4.2.11
4.2.12
4.3顾问谈判内容
4.3.1顾问的主要目的
指导并协助培养一支高效、专业的管理服务队伍;
指导并协助建立一套科学、严谨的内部运作机制;
指导并协助建立一套优质、规范的管理服务体系并有效运行;
指导并协助建立一套持续改进的ISO9001质量管理规范;
指导并协助创建一个优秀、文明的和谐小区。
顾问结束后被顾问公司或项目应具备以下特性:
顾问方员工的素质明显提高,已经具备独立管理的能力;
员工团队意识增强,对企业发展充满信心;
高效率的管理体系的建立并具备自我改进的能力;
被顾问企业知名度和美誉度提升,走上了可持续发展的道路。
4.3.2顾问形式
、企业顾问:
针对物业管理企业从企业战略、市场定位、企业文化建设、人力资源、团队建设、运营管理、业务管理、财务管理、风险控制等方面全方位提供顾问咨询服务。
工作流程:收集信息→企业现场调研与评估→专案策划→确定顾问工作界面→商定合同→规划运作方案→实施顾问内容→服务质量评估。
项目顾问:包括项目常驻顾问(项目全程顾问)、项目非常驻顾问
项目常驻顾问:是指派驻两名顾问人员进驻现场一年,对顾问项目从前期介入、接管验收、入伙、日常管理到项目评优阶段,从组织机构设置、团队建设、制度建设、人力资源、财务管理、业务管理等全方位进行指导、咨询。
项目非常驻顾问:是由专家组成顾问团,定期到项目现场诊断、提出解决方案,通过现场指导、培训、答疑、演练等各种形式来提高顾问项目整体管理水平。
项目顾问主要内容:
在项目前期介入阶段,制定项目策划书;对项目进行精确分析之后,制定顾问咨询工作内容,然后把每一个工作内容分解到工程的每一个阶段,确保服务的全程性、全方位性;通过确定高效、科学的咨询范围而制定在物业开发的各个阶段的顾问目标,
深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件
编号
VKWY7.5.1-J04-02
名称
顾问谈判工作指引
页版本
D/0
第 3页共4 页
编制
吴耀平
更改
吴耀平
审核
张跃敏
批准
张跃敏
生效期
2006年6月1日
在物业施工、预售、竣工、接管验收、入伙、日常运作各个阶段中,向客户提供不同的顾问服务:
A、规划设计阶段:参与设计说明会,发现设计缺陷、优化设计、完善设计细节、降低工程造价与日后物业管理成本;
B、施工、预售阶段:从物业管理和业主使用角度发现施工缺陷,提高房屋建
造质量、保证使用功能,协助楼房销售,高标准管理售楼处;
C、竣工、接管验收阶段:协助组建物业管理公司,协助物业公司熟悉房屋建筑、设备情况,熟悉验收标准,按标准接管物业。
D、入伙阶段:协助入伙策划,提供入伙资料样本,物业公司熟悉各岗位职责,掌握入伙
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