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南宁研华电子科技有限公司◆制度
制度名称
第二章 佣工管理制度
编 号
人力002
第一节 招聘规划
在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《研华人才需求表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,由人力资源部汇总上报总经理审批。
总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。经总经理所确定审核通过的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。
当出现岗位空缺时,用人部门应填写《研华人才需求表》,按权限批准后交人力资源部招聘。
第二节 招聘申请
各部门编制满后如需要增加人员或补充缺岗人员,填好《研华人才需求表》后,提交人力资源部核实,报总经理审批。
第三节 职员的选聘程序
人力资源部根据经批准的《研华人才需求表》,开始组织和安排招聘工作。
第一条 内部选聘
招聘首先在公司内部进行选聘,审定公司内部是否有合适和富余的人员;
员工可以自行申请、由部门推荐或是人力资源部根据部门的要求和实际情况进行调整;
人力资源部对选定的员工进行考察及考核,并协调好相关部门之间的关系;
内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排,必须是在员工所属部门同意且该名员工符合新的岗位要求的情况下进行。
第二条 外部招聘
外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行;
考虑招聘成本和招聘效果等的因素,原则上以网络招聘为主;
人力资源部根据部门提出的要求制作招聘广告,并定期根据需要进行更新;
公司原则上不招聘在职员工的亲戚到公司就职,如因特殊情况需要招聘,必须将情况如实向人力资源部反映,经总经理批准后,方可录用。招聘者隐瞒情况而招聘的,一经查实,可以辞退所招聘员工,公司不承担违约责任;
第四节 甄选
第一条 面试
面试由用人部门和人力资源部共同主持:
岗位
初试
复试
备注
基层岗位人员
人力资源部助理
用人部门的分管组长/主管
为缩短面试时间,面试安
排可以由人力资源部和用人部门同时进行。
技术员/文职类 岗位
人力资源部助理
用人部门负责人/经理
中高级工程师/经理级管理层
人力资源部经理
总经理
特殊岗位人员
副总经理
总经理
被面试人员首先填写拟聘员工《入职登记表》,然后由用人部门负责人及人力资源部共同进行面试;
《面试评价表》由参加面试的用人部门人员填写,人力资源部加签意见;
面试通过的由人力资源部负责人进行复试并核对用人计划后报总经理签字批准;
部门副经理以上管理人员由人力资源部负责人、(副)总经理进行复试并提出试用意见;
需要进行笔试的应聘人员,根据用人部门意见由人力资源部安排组织进行笔试;
获得批准的拟聘员工由人力资源部按入职程序办理入职手续,方可录取为公司新员工;
面试没有通过的应聘人员资料由人力资源部保存,在今后的招聘工作中可以考虑其中合适的人员再次参加面试。
第二条 录用
经复试面试合格的应聘者,由用人部门主管在其《入职登记表》上签录用意见,经总经理批准后录用;
主管人员不得将直属关系的人员录用到自己所管辖的部门工作;
下列人员不予录用:
①未满16周岁;
②被公司开除或辞退的人员;
③不能提供相关证件或身份不明者;
④有违法犯罪行为被通缉或尚未结案者;
⑤向公司提供虚假或伪造资料者;
⑥与原来单位未解除劳动关系者;
⑦在其他公私机构因行为不轨而被解职者;
⑧身体检查健康情形欠佳,难以胜任工作者;
⑨有直系亲属在公司者;
⑩经理级(含)以上人员,符合于《中华人民共和国公司法》第一百四十七条之规定者。
第三条 报到
人力资源部:
新进员工须按规定的时间到人力资源部办理报到手续;
人力资源部收取新进员工6张一寸免冠照片;
核对身份证、毕业证书、职称证明原件和复印件、医院(中医一附院或区医院)用工体检合格表等(体检必检项目:心电图、肝功能、乙肝两对半);
人力资源部给新进员工编号,做好工号牌、输入考勤指纹;
人力资源部做好岗前培训,并做好“员工培训记录表”;人力资源部负责向新职员介绍公司的简介、文化以及有关公司管理规章制度,并由人力资源部助理与其签订相关培训协议,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份试用员工自留;
人力资源部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并录入电脑;
更改新的员工通讯录,将相关的通讯录发给新员工;
带新人熟悉公司办公环境;
行政部门给新员工领用办公用品,并建立《个人物品(实物)清单确认表》。
用人部门:
介绍本部门的组织架构、部门职责;
经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明;
针对本岗位与员工沟通试用期的考核标准;
做好岗上培训计划,确定专人带新员工,以便新入职人员更好掌握本职工作。
第四条 试用
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