项目评审程序.docxVIP

工程类项目执行流程图 项目信息 项目信息 NO实施/售后/归档合同评审NO合同签订Yes商务谈判商务报价Yes技术评估深度交流/设计方案设计初稿初步交流信息汇总归档 NO 实施/售后/归档 合同评审 NO 合同签订 Yes 商务谈判 商务报价 Yes 技术评估 深度交流/设计 方案设计初稿 初步交流 信息汇总归档 项目评审管理程序 总则 对每个项目的合同在未签订前进行评审，以明确公司具有满足合同的能力；确保任何与合同要求不一致的问题都能得到解决。 适用范围 适用于我公司所有洽谈项目。 实施 当合同未签字之前，应对其进行评审，以确保： 业主各项要求都有明确的规定并形成文件，以口头、电话方式接到的订单，经领导同意后已经业主确认； 任何与投标不一致的合同或订单的要求已经得到解决； 公司具有满足合同要求的能力； 所有的业主要求得到满足。 项目评审的方式 常规项目由部门经理评审； 对有特殊要求的项目，需经总经理同意认可后，组织有关部门进行评审。 项目评审程序 项目的洽谈 商务人员应掌握市场及业主对本公司产品需求的意向，采取各种渠道和方式同业主洽谈业务(必要时可会同其他部门共同进行)，主动抓住时机，接收并进行合同的草签工作(包括口头方式)。 项目评审的时间 相关部门组织项目评审的时间，应在向业主作出提供产品的承诺之前进行，即在投标、接受合同之前进行。 项目评审的详细内容 产品的规格、型号和技术要求及依据的标准； 交货的数量、地点、方式和交货时间； 运输的方式及到达站和运输费用负担； 包装要求、包装物的供应与回收和费用负担； 价格、总金额、结算方式及期限； 技术特性有特殊要求的，要明确验收标准、方法及提出异议的期限； 违约责任及解决纠纷的方式； 我公司是否具有满足项目要求的能力； 质量纠纷及仲裁方式； 供需双方的责任与义务。 项目评审的方法和步骤 当项目负责人与客户签定正式合同前，对项目逐条进行评审并填写项目评审表，经主管经理批准签字后即可签订合同。 项目的实施 项目一经评审通过，即纳入公司正常的工程实施流程。 项目的管理 项目经理对项目的执行进度定期进行检查。 有关项目评审、修改，与业主联络记录，业主有关信函、来电记录等，由项目负责人保管，并按业主分别建立用户档案。 项目评审表 项目名称： 合同编号： 项目类别： □市政污水 □化工废水 □中水回用 □污泥 □其他 项目负责人： 项目参与人： 技术评估： （主要包括处理工艺的可行性、现场施工的难易、产品设备的技术特点等） 技术负责人签字： 商务评估： （项目营销人员对供货期、付款方式以及售后服务评估、财务人员对财务状况进行评估） 营销负责人签字： 财务负责人签字： 总经理签字：