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Company name LOGO 商务礼仪培训 1 ——电话礼仪 Company name 目 录 1. 接听电话 2. 为同事记录留言 3. 电话等待 4. 转接电话 6. 结束通话 5. 接听转接电话 7. 关于沟通 一 、 接听电话 一、 接听电话 对不起,线路可能有问题。 听不清楚,请您重复一遍好吗? 喂,喂 铃响三声或者10秒之内接起 用“早上好” “您好”(或其他类似的问候语)问候打电话的人,报出”重庆万博 + xx部 +(姓名),并询问你能提供哪些帮助 保持声音的简洁、正式和甜美(不要用口头蝉) 二 、 为同事记录留言 正面的解释同事不在的原因,(比如“张先生正在和客户谈事”或者“张先生和人有约,要10点钟才到”)然后询问客户的姓名。 提供适当的选择,比如你自己来帮助客户,或者另外找恰当的人选帮助他,或者是记录他的口讯。 记录完整细节(谁打的电话,对方的名字/车牌要正确,打电话的时间、原因、希望同事做些什么等) 确保同事能够收到这些信息。 三 、 电话等待 说明让客户等待的原因 询问客户能否等待,并得到答复 估计客户还要等待的时间并告诉他们。超过60秒就算是等待过久,超过3分钟的等待就会让客户冒火) 如果不得

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