使用Word邮件合并创建并打印信函及其他文档.pptxVIP

如果希望创建一组文档(如一个寄给多个客户的套用信函或一个地址标签页)，可以使用邮件合并。每个信函或标签含有同一类信息，但内容各不相同。例如，;在致客户的多个信函中，可以对每个信函进行个性化，称呼每个客户的姓名。每个信函或标签中的唯一信息都来自数据源中的条目。邮件合并过程需要执行以下;所有步骤：1.设置主文档。主文档包含的文本和图形会用于合并文档的所有版本。例如，套用信函中的寄信人地址或称呼语。2.将文档连接到数据源。数据;源是一个文件，它包含要合并到文档的信息。例如，信函收件人的姓名和地址。3.调整收件人列表或项列表。Microsoft Office Word;为数据文件中的每一项(或记录)生成主文档的一个副本。如果数据文件为邮寄列表，这些项可能就是收件人。如果只希望为数据文件中的某些项生成副本;，可以选择要包括的项(记录)。4.向文档添加占位符(称为邮件合并域)。执行邮件合并时，来自数据文件的信息会填充到邮件合并域中。5.预览并完成;合并。打印整组文档之前可以预览每个文档副本。您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。提示：还可以使用“邮件合并”任务窗格执行邮件合并;，该任务窗格将分步引导您完成这一过程。若要使用任务窗格，请在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”，然后单击“邮件合并分;步向导”。 设置主文档1.启动 Word。默认情况下，一个空白文