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品管圈阶段培训
目录
品管圈十大步骤
主题选定
列出问题点
对问题加以讨论及理解
对于问题进行评价
决 定 主 题
脑力激荡+亲 和 图(KJ)
记名式团体技巧、查 检 表
记名式团体技巧法、优先次序矩阵
决定主题之步骤
可协助之方法
主题选定
列出工作场所的问题点
1、依循下列5个向度寻找问题点
①日常管理指标:各项日报、周报、月报、目标管理中,如药占比、耗材比、手术切口感染;或JCI标准;或三甲评审标准。
②问卷调查:比如就医院环境、医疗技术水平、服务能力等方面进行问卷调查;比如满意度调查。
③日常工作中的常见问题:如工作中听到“我又忘了给XXX发药了”,“每天发药都要好几个小时”。
④交谈中发现:如AIDS的发现。
⑤从作业结果或反省中发现:受顾客抱怨最多的部分是哪些?经常困扰我们的问题是什么?领导的要求是什么?内外部顾客的要求是什么?什么样的工作环境是我们想要的?
主题选定
列出工作场所的问题点
2、从各个问题点的相关因素着手
通常问题点都与医疗质量、成本、效率、行政管理等因素有关。
质量
成本
效率
管理 (安全)
①顾客满意度
②院内感染率
③治愈好转率
④品质异常
①人力成本
②经费
③设备使 用 率 低
④设 备 损耗
①服 务 量 少
②达 成 率 低
③保管损失
①士 气 提 高
②安 全 管 理
③现 场美 化
④作业指示
主题选定
列出工作场所的问题点
3、巧借他山之石
降低呼吸机相关性肺炎发生率 降低妇科肿瘤病人院内感染率
降低伤口换药疼痛指数 提高偏瘫患者肢体功能锻炼的遵循率
降低静脉炎发生率 降低新生儿呕吐率
提高危重病患者的基础护理合格率 提高出院病人的随访率
减少手术室医疗垃圾重量 降低医用耗材比例
降低门诊用药比例提 缩短颅脑急诊手术病人准备时间
缩短预出院病人当日在院时间 缩短住院择期手术病人等待手术时间
主题选定
讨论并理解问题
当数个备选主题选出后,要对每一个问题加以分析讨论,同时需要对各个问题的内容进行检视,以确定是否列举明确。问题的主题应具有具体的衡量指标。
一般而言,问题的主题应包括三项元素:
①动词(正向或负向)
②名词(改善的主体)
③衡量指标
主题选定
讨论并理解问题
①动词(正向或负向)+②名词(改善的主体)+③衡量指标
动词
(正向或负向)
名词
衡量指标
提高
感染科门诊
预约率
降低
门诊药房
等候领药时间
降低
非计划性气管拔管
发生率
降低
导尿管相关尿路感染
发生率
降低
初产妇会阴
侧切率
降低
院际交接班
漏项率
缩短
中药房高峰期
调配时间
主题选定
对问题进行评价
主题选定的方法:
1.实际情况的需求
2.文献查证结果或目前公共卫生、医院管理的重要议题
3.强制投票法
4.记名式团体技巧法
①多重投票法②排序法③加权投票法
5.优先次序矩阵
①评价法②共识标准法
主题选定
对问题进行评价
评价法
1、品管圈活动在评价项目及方案评估中最长使用的方法。
2、应以评价项目为主,针对所提的问题点进行逐一评价。
3、评价的项目可以依据实际情况进行调整,如上级政策、可行性、迫切性、圈能力、重要性、效果性、时效性、参与度、对顾客的价值等。
流程:
(1)列出评价项目;
(2)所有成员对评价项目打分;
(3)经计算后将备选主题的项目进行加总;
(4)分数最高者则为本期品管圈的活动主题。
主题选定
对问题进行评价
评价法
主题评价
上级政策
重要性
迫切性
圈能力
总分
顺序
选
定
降低科室耗材使用率
30
24
6
18
78
4
提高静脉留置针的平均留置时间
30
30
26
24
110
1
提高水合氯醛的镇静成功率
6
26
20
30
82
3
降低口服药物的漏发率
30
30
14
30
104
2
评价说明
分数
上级政策
重要性
迫切性
圈能力
1
没听说过
不可行
半年后再说
需多个部门配合
3
偶尔告之
较可行
下次解决
需一个部门配合
5
常常提醒
可行性
尽快解决
自行能解决
备注:以评价法进行主题评价,共6人参与选题过程
案选分数:5分最高;3分普通;1分最低。第一顺位为本次活动主题。
主题选定
决定主题
1、主题说明:对衡量指标进行具体的定义与说明
主题
提高感染科门诊预约率
衡量指标定义
预约:初诊或复诊病人通过医院提供的预约方式预先约定就诊时间的,不论是否履约皆属于预约。
计算公式
预约率= ( A / B )× 100%
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