社团日常活动管理条例.docVIP

社团活动指导与管理规范条例 第一章 社团日常活动管理 第一条?社团举办活动须至少提前一周向指导单位的学生会管理部门（暂为一多书院学生会社会实践部）提交相关申请表格。申请内容应包含活动时间、地点、目的、内容、形式、负责人信息、经费来源、规模等，经指导单位核实、批准后方可开展活动。 第二条?社团各项活动、与校外各类组织开展合作等均须上报指导单位经审核批准后方可进行。任何未经批准的活动将被视为非法活动，指导单位需对其活动负责，指导单位、团委、保卫部门有权对其进行制止并作出相应处罚。 第三条?社团活动应遵照所申请并得到批准后的流程进行。如遇特殊情况需要临时变动，社团负责人须在活动开始前两天向申请指导单位进行变更。否则，指导单位需对活动负责，指导单位、团委、保卫部门有权终止活动并作出相应处罚。 第四条?社团的宣传工作主体对象应为山东大学在校师生；社团校外宣传材料及相关情况说明，须提前上交指导单位审批；社团刊物的编印和出版以及用以其它形式的宣传活动须向指导单位提出正式书面申请，经批准后方可执行。 第五条?社团不得开展与本社团登记宗旨无关的活动；不得以任何形式开展针对在校学生、社团成员的盈利性商业活动；社团负责人和活动组织者须对所举办活动的合法性、安全性和工作程序负责。 第六条?原则上，社团不得挂靠校外社会团体。如确有必要作为团体会员加入校外社会团体，协会须提出书面申请，并交由指导单位审批。此类协会须首先遵守山东大学学生社团管理相关条例。 第七条?社团经费及其它一切收入的管理、使用须有专人负责；财务收支情况须在社团内部定期公开；一多书院学生会社会实践部有权对社团的财务情况进行监督、审查。? 第八条?社团活动必须安排专人负责活动秩序与安全，坚持预防为主，及时控制。不安全事件发生后，社团要立即通知医院、保卫处并及时上报至指导单位，并积极配合疏散人群，以便快速高效的应对突发事件。若社团活动出现意外情况，指导单位工作人员有权中止该活动。? 第九条?社团如需邀请校外老师举办讲座，需在申请活动时附上该老师的个人简历，通过审批后方可开展活动。? 第十条?协会与校外单位进行联络或联合开展活动，须事先上报指导单位并征得批准后方可进行。 第二章 社团活动申请使用教室的管理 第十一条?社团活动场地可由指导单位进行提供，也可通过指导单位借用学校公共活动场地开展活动，未经规定流程，不得擅自占用教室。? 使用当天社团对教室的卫生、设备负责，如有不及时清理垃圾或损坏设施设备现象发生，场馆单位有权凭申请存根向该社团索要赔偿或拒绝下一次审批。 第十二条?社团须服从对教室、器材借用的安排。如有特殊情况，须由社团负责人及时说明，经认可后视情况予以协调处理。? 第十三条?社团可以在借用的教室内进行以下活动：? （一） 社团内部的会议；? （二） 社团内部的培训、交流等常规活动；? （三） 由社团主办的，指导单位评审通过的交流、展示活动；? （四） 由社团主办的，指导单位评审通过的演讲活动；? （五） 由社团主办的，指导单位评审通过的电影等影音放映活动；? （六） 由社团主办的，指导单位评审通过的其他活动。 ? 第十四条?社团禁止在教室内开展以下活动：? （一） 生日聚会、庆功聚会等各类集会庆典活动；? （二） 产生大量垃圾且不易清理的活动；? （三） 使用大功率音响等影响临近教室正常使用的活动；? （四） 任何不符合法律、法规或校规校纪特别是《条例》和本实施细则规定的活动。?? ? 第三章 社团宣传活动的管理 第十五条?社团开展宣传活动，不得擅自使用外设临时展位或悬挂室外横幅，如有需要，必须按规定向指导单位提交申请，经批准后方可使用。? 申请悬挂的横幅应满足以下要求：? （一） 横幅内容要求：积极健康、简洁明了、用词准确、主题突出、版面整洁，不得连带与活动本身无关以及商业广告内容；? （二） 横幅规格要求：横幅长度不得超过 8 米，宽度不得超过 0.8 米，禁止悬挂各种巨幅喷绘宣传品，且必须悬挂于指定位置。? 第十六条??宣传品（横幅、海报）悬挂的地点时间应满足以下要求：? （一） 若非学校统一安排，除却可悬挂条幅地段禁止悬挂横幅；? （二） 各办公场所、各教学科研场所、校内主要交通干道等地段一般不悬挂横幅；? （三） 横幅悬挂时间不得超过申请表上所写时间，规定悬挂时间截止后，横幅申请方须提醒制作方及时摘除。? 第十七条??指导单位可向社团提供室外宣传桌椅，须按要求填写后借用并及时归还。 第十八条??社团的指导单位负责各社团宣传材料的审核。社团若需在开展活动前进行海报、条幅、传单宣传（包括网络宣传），必须于《社团活动申请表》及《场地申请表》中予以注明，经指导单位、校宣传处、保卫部门批准后方可进行相应工作。? 第十九条?宣传品审批及室外场地申请流程 宣传品审批申