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公開取得企劃書流程（取最有利標精神）
(預算金額＜100萬元)
程 序
相 關 作 業
請購
1. 請購單(乙式)
2. 規格書（exp：履約項目、評審項目及配分等）
3.廠商報價單
準備招標文件
準備 比價須知（取最有利標精神）、 評審須知、 規格書、 標單、 投標廠商聲明書、 委託代理出席授權書等書面及電子文件
公告
1.登入『 政府採購資訊公告系統』/『公開取得報價單或企劃書』公告（第1次至少5日）
2.辦理電子領標
開標
1.通知主計室 監辦
2.開標（取得3家廠商報價）
3. 審標（資格）
4.填寫 財物or 勞務開標紀錄（資格）
評審會議
1.成立評審小組（建議5人）
2.進行資格合格廠商企劃書評比
3.填寫 評比表＆ 彙總表
4.評審結果做成會議紀錄
訂定底價
參考最優勝廠商報價訂定 底價
議價
1.通知主計室 監辦
2.洽最優勝廠商議價
3.填寫 財物or 勞務開標紀錄（價格）
4.辦理「決標資料定期彙送」（30日內）
退押標金/交保證金
（得免收）
1.未得標廠商退押標金－（1）現金： 退還押標金申請書、繳款收據黏貼於支出憑證黏存單、開標紀錄影本；（2）支票：至行政課蓋押標金背書專用章
2.得標廠商交保證金：填寫 繳交保證金通知書至出納繳納
簽約
財物or 勞務採購契約書（不訂約者，決標紀錄視同契約）
驗收
填寫 驗收紀錄（財物須附 規格功能檢測表）
退保證金/報帳結案
1.填寫 退還保證金申請書、繳款收據黏貼於支出憑證黏存單
2.填具財產報驗單，檢附採購案全宗送會計室審查核銷
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