OA办公自动化邮件管理制度.docVIP

份数序号 1 0 密 级 普通 紧急度 普通 xxxxxxx有限公司 Wuhan liangzhongxing supply chain Co.,Ltd xxxxx（2014年） 130 号 OA办公自动化电子邮件管理制度 目的 电子邮件在为我们的工作提供便捷的同时，却也因使用不当而给工作造成诸多困扰，甚至损害了公司的优秀形象。 因此，我们特就电子邮件的撰写等方面与大家共同分享一些优秀作法，以期提升工作效率，宣传维护公司内外部统一形象。 第二条 适用范围 公司所使用的邮件系统仅供相关使用人对内、对外的工作沟通及联系之用，若用公司邮件系统进行与工作内容无关之行为，不仅是对公司网络资源的浪费，也是个人职业道德自律性欠缺的一种表现。 第三条 邮件行文规范 1、邮件标题： 1）标题应该指明该邮件的类别： 日程、会议、日志、汇报、计划、通知、新闻、公文、项目、人事、考核、报表等，如需要收件人查看后回复需在类别后添“需回复“，例：【日程-需回复】 、【会议-需回复】等。 2）标题应该简单的介绍邮件内容，不多于30个字 3）标题的格式：邮件类别 + 邮件简介 例如：【会议-需回复】2014年12月10日供应链物流发货流程内部沟通会议 2、邮件正文 1）称谓： 称谓是对收信人的称呼或敬称，一般须置于邮件正文的左上角，结尾标点符号