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高要市开达五金装饰有限公司
管理变革报告
企 业 诊 断
企业管理模式诊断
(一)、经验型的管理模式
纵观开达,整个企业运行是建立在做事靠经验、用人凭感觉基础上
的运作。缺乏科学、理性、客观的分析、判断、决策。如生产安排凭经
验、交期确定凭经验、库存设置凭经验……经验主义充斥企业。企业对
老员工、师傅型人才具有很强的依赖性。
(二)、感觉型的评价体系
凭感觉判断人及评价事,是开达的一个明显特征。在这种评价体系
中,衡量事情对错、判断人的优劣均缺乏客观标准。拍脑袋、凭感觉的
现象十分普遍。
(三)、“人治”重于“法治”
企业充满“人治”色彩,许多规章制度形同虚设。如:ISO程序没
有严格执行、员工手册流于形式、考勤等厂纪、厂规随意违反而不需负
责……主管靠个人感情、个人威信管理员工,上级凭职权、个人魅力管
下属。 人情、关系取代了制度。
组织架构设置不合理
多年来,开达沿用过去的组织架构运作企业。随着企业发展,原有组
织架构存在明显的问题,阻碍了企业的进一步发展。
(一)、关键机构缺失
企业缺乏对生产系统的统一计划协调、监控及考核机构。造成个人
“自我 管理”和部门、车间的“各自为政”。企业资源被分割、浪费、
不能发挥整体优势。
(二)、部门职能错位、缺位、交叉现象突出。
拿仓库为例。在开达,仓库行使了计划、物控、采购等多种职能。
但由于其并非一个专门计划部门,同时也缺乏专业人才和专业能力,结
果不仅计划、 物控、采购工作没做好,连其本部门工作(仓管)也漏洞
百出、问题 多多。应了俗话:种了人家的地,荒了自家的田。另外,车
间行使采购、仓库、计划职能,工程部行使物控、采购职能现象也时有
发生。
管理技术层面问题
(一)、标准化工作薄弱
企业缺乏一套完整、统一、规范的标准化体系。
1、作业指导书、工艺流程、图纸不统一、不完整。
2、检验标准不统一。品管部执行的是该部门的检验标准,而车间使用的则
是另一个标准(原先ISO培训时所制定)。
(二)、 数据化水平低下
车间产能没有标准数据,工时定额没有标准数据、库存没有准确数
据、车间在制品没有准确数据等等。
(三)、缺乏有效监督、考核、责任机制
干多干少一个样,干好干坏一个样。出了问题找不到承担责任的
人,或是有责任的人,但无处罚措施。部门与部门之间、工序与工序之
间、个人与个人之间出现许多责任“真空地带”。
(四)、业务流程不合理、效率低
由于缺少统一的生产指挥中心,导致运作中出现流程交叉、流程重
叠、流程过长、流程反向等现象。如仓库向采购下达物料需求计划,车
间也向采购下达采购计划,工程部门也向采购下达采购计划,甚至自行
采购。订单评审、合同评审、供应商评审有名无实,要么不搞评审,要
么搞形式评审,走过场。
人力资源状况
(一)、人力资源现状
1、文化程度偏低
全厂259人中,大学本科文化无,具有大专文化的仅有17人,占
6.56%;中专中技17人,占6.56%,约73%初中以下文化。
2、员工队伍年轻化
全厂员工中,35岁以下者占77.48%;管理人员平均年龄35岁。企业
员工队伍处于年轻结构。
3、员工来源
总体上说,员工来源比较
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