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福日集团领导人才发展 分享材料(第三期) 目标设定 人力资源部 2008年12月8日 目录 概述---------------------------------------------------- 第3页 基本概念---------------------------------------------- 第4页 目标的类型------------------------------------- 第4页 帮助您实现目标的步骤---------------------- 第11页 与别人共同设定目标------------------------- 第13页 目标设定Q&A-------------------------- ------------ 第14页 目标设定提示和误区------------------------------- 第15页 概述: 1953 年,研究人员对耶鲁大学的毕业班进行了民意测验,发现有 3% 的毕业生 进行目标设定,并且有一系列明确定义的书面目标。二十年后,在 1973 年,研究人 员又回去并再次拜访了53 届毕业班的学生,结果发现,那 3% 有明确的书面目标的学 生,他们积累的财富超过了其余 97% 的学生积累财富的总和。这是非常有力的证 据,它证明了目标设定是一个已被证实的用于创造并定义成功的流程。 上述结果的推论可以用以下名言来表述: 本次材料将讨论以下三个问题: ☆ 目标有哪几种不同的类型,它们分别在何时才能适用? ☆ 有些什么实际步骤可帮助我们实现目标? ☆ 我应该在什么时候和别人共同完成目标设定? 基本概念: 一、目标有哪几种不同的类型,它们分别在哪种情况下才能适用? 洞察力、使命、章程、意图、方向、目的、用意、目标,相信这些词语各位都很熟悉,我们在很多场合都会用到它们,随便您怎么称呼它,所有组织,无论大小,都需要确定方向。无论是个人还是团体,都需要知道:他们正在做什么,他们的方向是什么。 目标是成功的蓝图,它们告诉您应该把精力集中在什么方面,并为您提供长远方向及短期动力。您应该经常设定长远目标与短期目标,把它们写出来并定期回顾。设定对您很重要的目标,您就会发现您的事业及个人生活会变得更有乐趣。当您达到一个目标时,请对您自己及相关人员进行奖励。 人们总是希望管理者可以设定方向、确立目标,并帮助他们确定工作的目的。目标或经营目的经常是从您的上级组织那里传达下来的,或者通过与他人合作来确定自己的目标。但是,对于工作的方向,您也应该有自己的想法。 归纳来说,目标存在以下三种基本类型: “理性目标”:它趋向于明确而具体。 “方向性规划”:它提供总体方向。 “应急性目标”:它强调成功地对紧急事情作出反应。 不同的人及不同的情形要求不同类型的目标。 在经营中,我们大部分人经常对目标使用“纯理性”的制定方法。理性目标清楚且明确。但是一个清楚明确的目标,是应在“SMART”准则指导下构筑出来的数字形式的量化表述:Specific(具体化的)Measurable(可衡量的)Attainable(可实现的)Results oriented(实际的)Time specific(时效性的) 举例:一个“瘦身”的总体目标是很不错的,但是,您可能更容易坚持诸如“加入健身俱乐部并每周花上三天时间,那样今年夏天就能减轻五公斤体重”这样的目标。一个经验老到的人就可以帮助您设定SMART目标: Who:与什么人相关? What:我想达成什么? Where:这个将在哪里发生? When:这个目标将在何时完成? Which:这里有何要求或限制条件? Why:我为什么做这个?(完成此目标的明确原因、意图及好处) 1、理性目标 注意下面所列举的每个目标是如何包含 SMART 要素的: “在一年内将客户满意度提高5%,并达到能够获得最高返利的资格” “在第四季度把新车的销售台数提高 11%,以获取集团“最佳销售团队”奖项 “在接下来的两周内实现30 分钟或更短时间内完成前台接待一位客户,并使客户满意度达到 90%的目标” 经营中的理性目标通常与以下内容相关: 数量 质量 成本 进度 顾客满意度 利润 理性目标在经营方面十分有效,因为所期望达到的结果一般都是明确的,并且大部分的操作是相对短期的。 有时候很难了解某人的具体目标,但是我们知
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