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PAGE 第 页 共 NUMPAGES 22 页 2012冲剌班计算机复习要点（WORD2003操作） WORD2003 操 作 一、WORD2003主要功能 (1)所见即所得。 (2)图文混排。 (3)表格处理。 (4)自动更正 (5)撤销与重复操作 二、界面、启动、退出及其它基本概念 一）启动 方法一：”开始”-?“ 程序”-?“ Microsoft Word” 方法二：双击Word快捷方式图标 方法三：双击Word文档。不仅启动Word，还自动打开了该文档 方法四：“开始”-?“运行”-?输入：WinWord.exe 方法五：“开始”-?“查找”,查找文件：WinWord.exe，找到后，双击WinWord.exe 界面构成：由标题栏、 菜单栏、 工具栏、状态栏等组成 菜单栏包括文件、 编辑、 视图、 插人、 格式、 工具、 表格、 窗口和帮助9个菜单项。 默认显示的是“常用” 和“ 格式” 工具栏。可以根据需要显示工具栏,操作：:“视图”-?“工具栏”，然后选择某工具栏名称,则其前将出现“√” (工具栏显示);再次单击,则其前的“ √” 将消失(该工具栏被隐藏)。 状态栏位于窗口底部。状态栏显示信息有：当前页号、节号、当前页号与总页数、光标所在行、列等。 二)退出 方法一：单击窗口右上角的【关闭】按钮“×” 方法二：“文件”-?“退出” 方法三：单击标题栏左端控制菜单按钮,在其下拉菜单中选择【关闭】命令（注意：不是“退出”命令）。 注：打开左上角的系统菜单，方法有：单击控制菜单按钮、右击控制菜单按钮、右击标题条、按alt+空格键、按F10+空格键。 方法四：双击控制菜单按钮 方法五：按快捷键Alt+F4。 方法六：按alt+F或者F10+F后再按X 注意： 1)“文件”-?“关闭”是关闭“文档”窗口，不是WORD应用程序窗口。与按Ctrl+F4功能相同。 2)若要同时全部关闭所有的文档窗口，则：按shift键同时，单击“文件”-?“全部关闭” 三）基本概念及基本操作 1、启动后默认的WORD文件名是什么？文档 1 2、WORD文件的扩展名是什么？.doc。模板文件扩展名是:.dot。 3、WORD文档窗口是什么？在WORD中打开或新建多个文档，或同一个文档打开多个窗口（比如： “窗口”菜单-?新建窗口，此时多个窗口编辑同一个文档。名称显示为：文档 1:1,文档 1:2等），这些窗口就是文档窗口。 4、文档窗口与应用程序窗口的区别：是应用程序窗口的子窗口。总是在应用程序窗口内部。不可能移出应用程序窗口之外。所有的文档窗口都没有菜单栏、工具栏，共享同一个应用程序窗口的菜单栏、工具栏。 5、按什么键关闭文档窗口？按什么键关闭应用程序窗口？按ctrl+F4关闭文档窗口（等价于：“文件”-?“关闭”）。按alt+f4关闭应用程序窗口（等价于：“文件”-?“退出”）。 6、标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在普通视图下只能显示水平标尺，只有在页面视图才能显示这两种标尺。 7、滚动条 滚动条分水平滚动条和垂直滚动条。用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区中的文档。 8、文档编辑区 占据窗口大部分面积的是文档编辑区。在这里可以输人、 编辑、 排版和查看文档。 9、插人点 Word启动后创建的是空的文档,在第一行第一列有一个闪烁的垂直条(或称光标),称为插入点。在键入文本时,它指向下一个字符的位置。在编辑文档时,可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下,来移动插入点的位置,也可用光标移动键将插人点移到所希望的位置。 10、文档结束标记 在普通视图下,还会出现一小段水平横条,即文档结束标记。 11、页眉和页脚 页眉：可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。 页脚：可由文本或图形组成，出现在一节中每页的底端。 页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。 12、视图与视图切换按钮 所谓“视图”，就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看,虽然文档的显示方式不同,但是文档的内容是不变的。Word2003提供了5种视图:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图, 页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。在页面视图中可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理分栏和图形对象。在该视图中键入和编辑文本，可以通过隐藏页面顶部和底部的空白空间来节省屏幕空间。切换到页面视图操作：“视图”菜单上，单击“页面” Web 版式视图：Web 版式视图显示文档在 Web 浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。在 Web 版式视图中，可以创建