会计学基础第十三章-会计电算化.ppt

4.总账系统与销售管理、库存管理、存货核算和应收款管理系统之间的数据联系　　总账系统与销售管理、库存管理、存货核算和应收款管理系统可以共享会计科目、部门档案、客户档案、存货档案等初始设置数据。销售管理中输入销售出库单和销售发票，销售出库单经过库存管理的审核，传递到存货核算中汇总记账，存货核算将出库汇总数据生成转账凭证传递到总账系统。销售发票经过应收款管理审核，进行销售结算，生成收款凭证或转账凭证传递到总账系统。 　5.总账系统与成本管理系统之间的数据联系 　　总账系统与成本管理系统可以共享会计科目、部门档案、项目档案、产品档案等初始设置数据，各产品的主要成本管理数据均来自于相关系统，如直接人工费来自于工资管理；直接材料费来自于存货核算；制造费用来自于固定资产管理、总账系统、存货核算等。成本管理的处理结果以转账凭证的方式传递到总账系统。 6.报表管理与各系统之间的数据联系 　　报表管理的功能是将会计电算化系统中各相关系统的会计数据进行收集和整理，并以报表文件的形式反映会计主体的财务状况和经营成果。为实现报表编制功能，系统要求操作人事先定义报表的取数函数与取数公式，通过取数函数、取数公式可以从各系统中读取数据并生成会计报表和统计报表。 四、会计核算软件的基本要求 1.合规性：符合我国法律、法规、规章，提高会计工作效率　　2.分期核算：可以划分会计期间，进行分期结账和编制报表　　3.中文语言：输入、屏显、打印输出必须采用中文、可同时提供少数民族文字或者外国文字对照　　4.分工权限：人员岗位及操作权限设置　　5.接口标准：GB/T 19581-2004《信息技术-会计核算软件数据接口》　　6.系统稳定：会计核算软件在设计性能允许使用的范围内，不能造成死机、非正常退出　　7.数据恢复：应当具备数据备份，利用现有的数据恢复到最近状态　　8.内部审批：升级系统、改变环境时需要内部审批　　9.技术服务：软件销售单位必须为使用单位提供人员培训、运行维护、版本更新等服务 会计学基础 第十三章 会计电算化 本章内容 第一节 会计电算化概述 第二节 会计电算化对传统会计工作的影响 第三节 会计核算软件及其基本要求 第四节 会计电算化的发展趋势 本章学习目标 1．掌握会计电算化的含义； 2．了解我国会计电算化的发展； 3．掌握会计核算软件概念和分类； 4．掌握会计核算软件的功能模块； 5．掌握会计核算软件的基本要求； 第一节 会计电算化概述 一、会计电算化的概念 狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。 会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作；　　 发展：会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。 二、我国会计电算化的发展 （一）模拟手工记账的探索起步 （1）1981年8月长春一汽研讨会提出概念；　　（2）基本特征：采用数据库管理系统，开发自身账务处理系统；　　（3）局限：计算机为高级计算工具，只为了解放会计人员手工劳动；　　（4）未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成；　　（5）形成企业信息孤岛；　　（6）1989、1990年：确定商品化会计软件评审制度和标准。 （二）与其他业务结合的推广发展 （1）信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化；　　（2）打通企业内部信息孤岛；　　（3）会计信息、业务信息无缝衔接，彼此共享和利用；　　（4）会计信息和业务信息形成有机整体，单项会计核算升级为全面电算化；　　（5）商品化会计核算软件蓬勃发展；　　 （6）按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次　　会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算；　　会计管理电算化：合理规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析；　　会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。 （三）引入会计专业判断的渗透融合 （1）会计准则与国际趋同，引入会计专业判断的要求；　　（2）将各种确认、计量、记录、报告等要求，融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统；　　（3）为企业流程重组提供了条件；　　（4）单机应用向局域网应用转变；　　（5）渗透融合阶段虽然出