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北京万通地产股份有限公司
招聘管理制度(2004修订)
第一章 总则
1.1 目的
为了规范公司的员工招聘管理体系,保障新员工的素质达到岗位要求,使公司获得长期可持续发展的优秀人力资源。
1.2 定位
招聘管理是公司人力资源管理体系的重要组成部分,招聘录用的结果直接影响到公司人才的引进、经营目标的实现与公司可持续发展的需要,公司内部必须严格执行招聘管理制度.
1.3招聘原则
公司以内外部公开招聘、公平竞争、择优录用为招聘的基本原则;
在公司内有亲属关系者应避免直属领导及在公司系统内工作;
公司聘用人员首先要有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀专业能力或管理能力的人员,聘用人员要力争符合德才兼备的标准。
公司内部员工推荐外部人员加入公司,必需执行保荐入职管理制度。
1.4招聘管理基本目标
通过内外部招聘满足公司发展所需各种人才,保证公司整体目标的实现,提高公司的核心竞争力,建立适应企业发展的人力资源队伍;
以规范的职位说明为人员聘用基础,将合适的人才聘用到合适的岗位;
在招聘管理的过程中,主动沟通企业文化,增强企业的凝聚力.
1.5招聘管理制度适用对象
招聘管理适用于公司所有岗位的员工,但以下人员除外:
兼职、特约人员
公司临时工岗位
第二章 人力资源规划
2.1 人力资源规划内容
人力资源规划是根据公司战略规划和业务计划,对于执行战略计划所需要的人力资源进行分析预测和人力资源计划。
公司人力资源规划分为中长期人力资源规划和年度人力资源规划及人员编制。
公司中长期人力资源规划在中长期发展战略和业务计划确定时拟订。
2.2 年度人力资源规划及编制时间:
公司每年12月底至1月初,进行下年度人力资源规划及人员编制定。
2.3.年度人力资源规划及编制流程:
人力资源部组织各部门经理填写年度人员配置及编制审批表;
人力资源部根据年度业务计划和各部门人员编制需求,提出公司年度人力资源规划及编制计划;
年度人力资源规划及编制计划经公司总经理审批同意后执行,做为年度人员配置的依据。
第三章 招聘管理流程
招聘管理工作是以公司人力资源规划为基础的,招聘工作实施的前提就要在人力资源规划确定的岗位内,对空缺岗位进行招聘。凡未在当年人力资源规划与部门岗位设置和编制中的职位招聘,一律须经过部门编制审批手续,经人力资源部与主管副总、总经理审批后才可参照此章的招聘流程进行招聘工作.
3.1 招聘需求确定
部门主管根据部门业务计划和年度部门岗位编制,对于空缺岗位填写《人力资源需求表》;
对员工级招聘由部门主管审批,报人力资源部审核后组织招聘;
对部门经理级的中层管理人员职位的招聘,由主管中高层经理审批,报人力资源部审核后组织招聘;
对公司高层领导的招聘需经总经理或董事长审批。
人力资源部与需要招聘用人部门研究制定招聘方案、组织实施。
3.2 招聘方案的选定
根据部门用人需求情况,明确招聘人员的岗位职责与岗位要求(包括性别、年龄范围、学历和工作经验等);
制定招聘计划,与各部门主管确定招聘渠道;
内部招聘:内部公告、内部竞聘、内部人员调配
外部招聘:网上招聘、报刊招聘、现场招聘、校园招聘、猎头招聘、 外部推荐.
内部招聘管理
执行公司已发布文件《内部岗位竞聘制度》、《保荐入职管理制度》。
外部招聘流程
3.4.1 简历筛选及候选人选择
人力资源部发布招聘信息、初步筛选应聘简历,将初选合格简历发送给招聘用人部门主管,由用人部门主管进行简历再次筛选,最终确定面试候选人;
3.4.2 面试准备:
人力资源部对面试候选人发面试通知(电话),进行面试前准备工作:
提出应聘者参加面试时应准备的资料(简历、身份证、学历证书、职称证书原件以及其他相关证明文件);
安排面试时间、地点;
确认面试主考人员(人力资源部、招聘部门、主管高层经理);
选择面试方法(面试、笔试、测评)。
初次面试
由人力资源部与用人部门经理对应聘候选人进行专业能力、经验、人品、学历背景的面谈和考核,查验应聘人员提供的各种资料;
初试结束后对初试通过人员填写面试记录单;
人力资源部准备初试通过者的笔试和复试,对落选者发辞谢通知。
笔试
根据招聘岗位的需要,招聘用人部门设计专业内容测试题,人力资源部采用招聘测评软件,组织初试通过人员的专业知识笔试,并对应聘者的职业倾向、职业特征等进行测试。
复试
人力资源部经理和主管高层经理对应聘者进行复试;
对复试通过人员填写面试记录单;
招聘专员对复试结果进行汇总,对落选人员发辞谢通知,准备对中选人员的背景调查。
复试通过者的背景调查
人力资源部根据应聘候选人提供的证明人,对应聘者的工作背景进行电话调查,重要岗位的候选人需要与原工作单位进行访谈。
对应聘者的学历证书等资料进行调查确认。
准备对通过调查人员发送录
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