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西安高新技术产业开发区房地产开发公司 财务管理办法
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资金管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强对公司货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范—货币资金》等法律法规制订本制度。
第二条 财务部是公司资金管理部门,任何部门、单位未经公司许可不得开设银行账户和存储资金;财务部设出纳岗位,主要办理货币资金收支业务,非出纳人员不能办理资金收支业务。
第三条 公司设置成本会计和材料及费用报销会计岗位,负责对付款、报销的发票、账单和借款单据的合法性、合理性进行审核,审核无误填制会计凭证后,出纳方可付款,出纳不得自作主张支付款项。
第二章 资金计划管理
第四条 资金计划管理的原则以收定支、适度负债;资金计划管理分为三个层次:一是公司年度资金平衡计划管理,二是公司后三个月资金滚动计划管理,三是公司月度资金收支计划管理。
第五条 三种形式的资金计划均由相关业务部门、分公司编报,报企管部初汇后,财务部门汇总、平衡,总经理办公会审批后执行。
第六条 资金计划一经签发必须严格执行,凡计划内货币收付按计划控制办理,由常务副总经理审批即可;计划外开支必须经总经理审批后方可支付。
第三章 资金筹集制度
第七条 公司筹集资金应按国家法律、法规规定,可一次或分期筹集。
第八条 公司资金的筹集可采用向银行贷款、向其他单位临时借款、向内部职工筹集、投资者增加投资额等方式。
第九条 筹集资金的审批权限及规定:
(1)公司根据需要可用原有固定资产作抵押,向银行或其他单位借款,但向银行贷款时应通过公司总经理办公会批准;
(2)借款余额不得超过公司的实收资本,重大项目或借款余额已超过实收资本的20%以上借款,应单独做出可行性报告报经总经理办公会批准。
第十条 对各方筹集的资金,应严格按借款合同规定的用途使用,不许挪作他用。
第十一条 资金使用应严格按审批权限及规定程序办理,大额开支一般要事先列入财务计划,并应附有经济效益预测资料。
第四章 项目融资管理
第十二条 为了保证项目开发建设的顺利进行,提高公司经营绩效及配合财务部统筹及灵活运用资金,以充分发挥其经济效用,根据项目建设进度,合理安排资金,保证项目建设资金需求,以便达成资金运用的最高效益,特制定本规定。
第十三条 项目融资计划
1、财务部结合企划部所做的项目可行性研究报告,确定资金需求量;
2、财务部依据项目营销方案,确定资金回收期;
3、会同有关部门提出切实可行的融资计划和融资渠道,报经领导批示;
第十四条 项目融资渠道
1、自筹;
2、施工单位垫资;
3、出售项目;
4、银行贷款;
第十五条 融资审批和办理程序
根据审批的的融资计划和融资渠道,按如下程序办理:
1、自筹:由工程部提出项目建设进度和资金需求量,销售分公司提出项目资金回收计划,财务部根据项目建设进度,制定项目用款计划,报经领导批示。
2、施工单位垫资:由工程部与施工单位协商确定垫资额度及施工进度,报经领导批示。
3、出售项目:由销售公司负责办理并报财务部资金回收计划,报经领导批示。
4、银行贷款:由财务部在公司相关部门取得土地证、施工许可证、规划用地许可证、规划工程许可证等四证后,根据审批的融资计划,向银行申请用于弥补项目资金缺口的贷款,在向银行申请项目贷款融资方式时,采用银行与项目相结合的方式。即:原则上一个项目只通过一家银行融资,并就该项目与相关银行开展合作;特大项目可选取一至二家银行进行合作。报经领导批示。
5、多种渠道融资,按照上述条款办理。
第十六条 项目融资的资金管理规定:
1、财务部根据项目建设进度,制定用款计划,报经领导批示;
2、根据项目实际建设进度,专款专用,严格执行付款计划。
第五章 资金收入制度
第十七条 公司资金收入可分为:房屋销售资金收入、房屋出租资金收入、中介及房屋银行收入和其他资金收入。
第十八条 房屋销售资金收入是指因房屋销售形成的资金收入,其收入进公司指定专户核算,销售部门不得隐瞒资金收入,也不得将其进到其他银行账号。
第十九条 房屋出租资金收入和中介及房屋银行收入是指因房屋出租、中介及房屋银行等业务形成的资金收入,其收入进主管部门收入专户核算,该部门不得隐瞒资金收入,不得从收入专户支付日常开支,也不得将其进到其他银行账号;
第二十条 其他资金收入主要包括新增银行贷款、投资方投资款、代收代付款、施工单位垫资款等,这部分资金收入由财务部收入公司银行账号,不得隐瞒资金收入。
第六章 资金使用制度
第二十一条 公司各项资金支出必须遵守资金计划管理制度,计划外支出必须重新审批,并经总经理签字。
第二十二条 办理借款手续由经办人填写借款单,经部门
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