印刷品配送服务方案.pdfVIP

印刷品配送服务方案 我公司针对：广告宣传类印刷定点单位1家（展板条幅、宣传品、 广告板等制作印刷）的宣传物料货物配送，特制定如下配送服务方 案。 1、承诺配送区域及覆盖面 结合本项目包地区宣传物料的特点，我公司承诺配送区域为甲方 指定地点。 2、配送方式 以本公司自有车辆运输为主，按需结合当地及覆盖区域第三方物 流为辅形式最佳地完成采购方宣传物料的及时安全准确配送。 3、配送运输安全保障控 对宣传物料运输必须进行捆扎和加固方案；再进行物料外围安全 保险保护，以防翻滚。对运输安全的控制应该分五步进行： （1）装车：装车前必须对要运输的大件设备进行尺寸核对，是 否符合车身长度，并对圆体直径较小处进行枕木支垫平整； （2）捆扎和加固：物料装车后立即进行加固及支垫平整，再进 行分段捆扎牢实。 （3）选取和维护运输工具--正确选用运输工具；对运输工具进 行维护。 （4）正确选取运输路线（在运输前再次对路线进行勘查，确保 运输条件与实际情况相符等）。 （5）人员的安排：明确人员的职责，进行相关的运输安全进行 交底。 4、配送服务应急预案及处理 （1）组织保障： 项目部下设专门的应急支持小组，建立内部和外部沟通机制。项 目经理亲自指导、指挥应急支持小组的日常工作，直接听取应急支持 小组的各种报告。在特定的紧急状况下将召集会议，组织临时机构或 者亲赴现场处理，直至紧急状况解除。各分组组长负责其职责范围内 应急预案措施的组织、落实、实施。 （2）基本应急措施： 针对影响正常运行典型的潜在风险因素，项目部将致力于通过采 取“策划、分析和提高作业水平”等措施予以防控。由于第三方责任、 不可控因素等导致的实际发生的紧急情况时，将按照预先制定的应急 预案，“即时报告、维护现场、请求支援、替换替代、调整计划”等 措施，必要时，项目部将临时改变分工模式，由项目经理亲自调配资 源，消除或减轻紧急情况带来的不利影响。项目部还将通过培训，并 制作便于携带的应急预案印刷品等方法，确保每一位具体从事现场操 作的工作人员熟悉本应急预案内容，进而在紧急情况发生时，采取最 为恰当的措施。 （3）应急预案 ① 天气突变应急预案： 如在运输作业期间遇天气突变，如降雨情况，及时对车辆采取 防滑措施，保证货物安全运抵指定地点。 ② 车辆故障应急预案： 在运输前，通知维修人员待命。在途中运输车辆出现故障，立 即安排维修技术人员进行维修。 ③ 道路紧急施工应急预案： 项目部大件物品运输经过路线进行反复勘察，并在设备起运前 一天再次确认道路状况，掌握运输路线的详细资料。尽管如此，仍难 以完全避免因道路紧急开挖施工导致的通行受阻情况。遇到此类情况， 现场经理应及时采取补救措施，如难度较大项目经理将亲赴现场，协 调内外部资源，及时提出运输路线整改方案，在施工部门配合下在最 短的时间内完成对施工道路进行整改，确保物料运输通行； ④ 道路堵塞应急预案： 在物料运输过程中遇到交通堵塞情况；服从当地交通主管部门 的协调指挥，加强交通管制。如遇集市或重大集会，应建议改变运输 计划，或者寻求新的通行路线，保证顺利通过； ⑤ 交通事故应急预案： 在运输车辆发生交通事故时，现场人员及时保护事故现场，并 上报项目经理、业主及保险公司，说明情况，积极协调交警主管部门 处理，必要时，协调交警主管部门在做好记录的前提下“先放行后处 理”； ⑥ 加固松动应急预案： 运输过程中，因客观原因导致捆扎松动的情况下，由随从的人 员认真分析松动的原因，重新制定切实可行的加固方案，对大件物料 进行重新加固； ⑦ 不可抗力应急预案： 在运输过程中有不可抗力的情况发生时，首先将运输物料置于 相对安全的地带、妥善保管，不可抗力的影响消除后，如果具备继续 承运的条件，项目部将在确保设备以及运输人员安全的前提下，继续 实施运输计划。 5、配送服务流程 接到项目部配送通知→项目经理根据情况制定配送路线和方案 及配送物料清单→通知配送部主管→调配司机及车辆关下发配送单 →配送司机及随车工出车→库管