轻松学会做会务.pptVIP

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  • 2019-08-30 发布于湖北
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之培训会务 一、会前准备工作 1.组织会务班子,明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。 会议名称 会议用桌牌和布标 到会的大致人数 一、会前准备工作 使用会议室的日期和会议室摆设方式 培训老师(或工作人员)到达日期(确认航班或车次) 会务组的会议要求(到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住 宿安排、讲课的时间、会 后考察的具体行程安排) 一、会前准备工作 2.发出会议通知 会议名称 内容 时间 地点 与会人员范围 一、会前准备工作 3.印制会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。 4.大型会议要印制会议 凭证。如出席证、列席 证、工作证、请柬等。 一、会前准备工作  5.会场布置(会场布置要充分体现会议气氛) 悬挂会标、徽记、旗帜等。 设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒,并保证音响效果。 确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确。 摆放适量花卉。 一、会前准备工作 6.后勤服务工作 要对与会人员的食宿、用车、等做出细致安排 一、会前准备工作 7.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 8.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 二、会间组织与服务工作 1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。 2.搞好会议签到、材料分发。 3.落实主

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