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PAGE PAGE 1 教务处相关工作流程图 一、教学常规管理流程 1、教学计划管理流程 分院（部）制定教学计划报教务处 分院（部）制定教学计划报教务处 教务处存档 需调整的教学计划根据相关程序申报批准 教务处 审批 2、排课流程 各分院（部）根据教学计划提交学期任务 各分院（部）根据教学计划提交学期任务 教务处 网上审定 批准 教务处排公共课 各分院（部）排专业课 网上查询课表 3、调、停课流程 补课报教务处备案办理 补课 报教务处 备案 办理 调、停课手续 各分院 （部） 审批 审定 4节内 教师本人 教师本人 提出申请 补课办理调、停课手续下发调课表教务处 补课 办理 调、停课手续 下发调课表 教务处 审批 超过4节 4、考务流程 （1）考试流程 各分院、部按教学计划汇总考查、考试科目 各分院、部按教学计划汇总考查、考试科目 各分院（部）制定经审查合格的试卷，安排专业课考试 教务处制定跨系、公共课考试科目试卷并进行安排考试 各分院（部）于考试前两周提交考查、考试科目考试卷（A、B）及答卷到教务处审核 （2）教师监考流程 按照规定清理试卷， 交相关考试材料到规定地方按照规定到教室组织考试， 监考根据教务考试安排， 监考教师在规定时间领取试卷 按照规定清理试卷， 交相关考试材料到规定地方 按照规定到教室组织考试， 监考 根据教务考试安排， 监考教师在规定时间领取试卷 5、大学英语四六级考试流程 根据考办文件发报名通知 根据考办文件发报名通知 学生报名（由分院、部汇总名单后交教务处） 由分院（部）根据报名统计表到财务室交费 教务处核对数据并倒入CET系统，并将数据上报省考办 组织学生照相 二次上报数据 制作准考证、考试安排 接收并下发考试成绩 6、技能考证流程 （1）普通话 教务处汇总成绩数据并上报语委办理证书 教务处汇总成绩数据并上报语委办理证书 教务处和各分院（部）共同组织考试 根据语委安排，发报名通知 学生报名（由分院、部汇总统计后交教务处） 由分院（部）根据报名统计表到财务室交费 （2）计算机 教务处汇总整个学院成绩数据并上报劳动保障厅办理证书 教务处汇总整个学院成绩数据并上报劳动保障厅办理证书 教务处和各分院（部）共同组织考试 组 织 考 试 教务处发报名通知 学生报名（由分院、部汇总统计后交计算机系） 由分院（部）根据报名统计表到财务室交费 （3）专业技能考证 各 各分院（部）根据相关文件组织专业技能训练 各分院（部）组织报名相关事宜 各分院（部）汇总考试成绩并报送教务处 教务处审定并进行登记和存档 各分院（部）组织考试 7、学生成绩免考流程 相关部门签字，分院（部）审核 相关部门签字，分院（部）审核 教务处审批后反馈于相关院（部） 学生提交免考申请表和相关材料 8、学生缓考申请流程 学生提交缓考申请表和相关材料 学生提交缓考申请表和相关材料 相关部门签字，分院（部）审核 教务处审核后反馈于相关院（部） 缓考学生根据相关规定参加考试 9、成绩管理流程 （1）成绩提交流程 在规定的时间内登陆教务管理网提交学生成绩 在规定的时间内登陆教务管理网提交学生成绩 学 生 查 询 成 绩 教务处处理并统计全院学生成绩 汇总不及格学生名单 （2）成绩复议流程 对成绩有疑问的学生在规定时间内提交查询申请 对成绩有疑问的学生在规定时间内提交查询申请 分院（部）签注意见后交教务处 教务处 审批 教务处核查成绩并进行相关处理 教务处公布查询结果 （3）成绩修改流程 分院（部）审核签字 分院（部）审核签字 教务处 审批 成绩修正 任课老师提交书面申请和相关材料 10、重修流程 学生填写 学生填写 重修申请 分院（部） 审核 教务处 审批 凭申请表到财务室交费 安排学生重修 11、补考流程 教务处统计全院补考学生数据 教务处统计全院补考学生数据 安排补考 印制补考试卷 组织考试 12、选修课流程 各分院（部）增补选修课 各分院（部）增补选修课 分院（部）拟本院（部）开设课程报教务处审核 各分院（部） 组织学生网上选课 不够开课条件的课程进行网上二次选课 生成选修课 13、授课计划管理流程 教师根据教学进程编写学期授课计划表 教师根据教学进程编写学期授课计划表 分院（部）审查报教务处 教务处审批 教务处存档 分院（部）确定下学期的教学计划教务处审批 分院（部）确定下学期的教学计划 教务处 审批 分院（部）选定教材，填写教材审批表 分院（部）审批 分院（部）汇总编制系（部）分专业教材一览表和订购教材汇总表审批后交教务处 教务处审批后交图书馆 图书馆订购教材  15、教材管理流程 （1）教师教材 任课教师在规定时间