湛江中心人民医院急救中心青年文明号资料的管理制度.docVIP

湛江中心人民医院急救中心青年文明号资料的管理制度心人民医院急救心青年文明号资料管理制度 一、纸质资料立卷归档整理方式 1、资料整理应采用符合资料保护要求的材料进行装裱,并且美观牢固。文字材料和图纸的幅画做到整齐划一。 2、资料整理必须按规范填写档号、卷内目录、备考表、检索工具等,不得空缺和错漏,字迹工整。 3、立卷归档的文件材料种类、份数、页数应完整齐全。 4、各类资料在装订前,应去掉金属物,取齐下沿和左沿,大张、小页、破损文件应折叠裱糊,案卷封面书写工整,编号排列规范有序。 5、资料须有总目录、分类目录和卷内目录、底图目录、资料目录。要做好相应纸质文件的电子文件归档工作。 二、电子资料的整理归档方式 1、根据归档要求,在应归档电子档案产生时打上相应的标记;把经办过程的情况随时记录在相应的文件;办理完毕的电子档案应在规定期限内进行物理归档,把带有归档标识的电子资料进行分类组盘。填写必要著录项目,编制机读记录和要存放载体的编号。 2、归档的电子资料要编制简要检索工具,其基本著录项目为:序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境等著录内容,归档电子资料的著录应符合国家档案著录规则基本要求。 3、入库的电子资料,每两年要机读抽查一次,发现问题及进补救。 4、随着计算机技术和设备的更新、发展,对库存电子资料进行同步更新复制、复制或补救新版本。 湛江心人