招商运营部合同签订流程操作指引最终版.docxVIP

精选资料 可修改编辑 招商运营部招采、合同签订流程操作指引 为加强ll文旅招商运营部合同管理，规范工作流程，明确工作职责，提高工作效率；根据西安协和文旅集团招采制度、合同签订流程，制定本部门实施细则。 目的 规范招商运营部招投标活动，控制营销费用，完善基础管理； 系统管理合作单位，准确评价其服务能力，确保各类营销招标的合理与有效性； 减少人为随意性，维护公司利益，选择及培育长期合作分供方，特制定本管理办法。 适用范围 适用于ll文旅招商运营部各类服务商的招标采购管理。； 招商运营部负责本实施细则的解释、修订工作。 一、招采原则及说明 一）、招标原则 序号 方式 适用范围 1 邀请招标 适用于合同金额10万元以上项目 2 议标采购 适用于合同金额10万元及以下3万元以上的项目 3 直接采购 部分特殊物料制作及采买合同无法包含的如淘宝采购等标的在1万元以内的采购 1. 一般情况下，严格按照上表中金额划分选择招标方式、然后根据招标流程进行招标、如遇以下特殊行业情况、可按以下细则执行： 1）. 垄断型行业（纸媒、网络、电视、电台、特殊户外媒体），可不进行公开招标，直接进行议标（垄断性行业部分项目可以公开招标、邀标的除外）。 2）. 具有行业权威性质的代理类供应商（市调定位，数据研究等）可不进行公开招标或邀标，直接进行议标，但需提前向公司上报，提交公司简介及优秀代理案例等相关材料。 3）. 对未按本办法进行招标的项目、该项目必须出具书面报告并经公司总经理签字审批同意后，根据项目总价的不同，按要求报送相关部门审批，并留档备案。 二）. 招标工作小组 名称 职能岗位 主要职责 备注 组长 招商副总 负责组织招标工作小组按公司流程开展招标工作，进行招标全过程管理。负责组织分供方的资格预审、考察。负责审核入围单位、招标文件、评标报告及合同。 10万以上标的参加 副组长 招商运营部职能负责人 负责组织合同需求的编制，负责审核合同需求、入围单位、招标文件、定标报告及合同，参与招标工作的全过程管理。负责合约规划编制，根据目标成本审批招标结果。审核项目合同需求中的范围描述及界面划分的完备性、与其他合同是否冲突矛盾及方案的经济型，审核招标文件及合同文件的经济条款、清单、发标答疑及经济标评定文件。 每单需参加 成员 合同专员 提出拟招标项目技术标准，参加与效果及功能有关的分供方考察；负责具体招标经办工作的组织，提供考察报告及入围名单供招标小组审批。负责招标工作计划、招标文件及组织清单的编制等。组织经济标评审，编制经济标评述报告，汇总经济与技术评审报告内容形成《评标报告》并提交审批；负责中标报告发放、定标后的存档及合同签订。 每单需参加 成员 成本经理 负责招标工作的全过程监督，对招标过程中相关材料进行审核。 10万以上标的参加 成员 成本专员 负责招标工作的全过程监督，对招标过程中相关材料进行审核。 3万以上10万以下标的参加 成员 法务经理 负责招标工作的全过程监督以及审核招标文件及合同合理性问题，直接向总经理负责。 10万以上标的参加 成员 法务专员 负责招标工作的全过程监督，对招标过程中相关材料进行审核。 3万以上10万以下标的参加 二、招标流程及细则 一）. 邀请招标对象：总金额大于10万且满足公开招标条件的项目 1.意向合作单位范围：公司资源库内单位、公司内部员工推荐单位。 2. 邀标步骤 步骤 流程内容 使用的附件表格 备注 1 招标启动会 招标文件 2 发布邀标书 《邀标书》 3 收取应标文件并归档保管 应标回执 4 投标单位竞标提案文件提交 商务技术合作书，商务报价书 提供之前合作单位的成功案例，自身核心竞争力及增值部分描述、商务合作书、商务报价书。 5 内部开标会议，与入围单位议价 《报价议价表》 价格要双方确认签字，成本法务负责人参与 6 确定中标单位上报总经理并备案 提交《定标报告》 备案时需将所有招标文件表格作为附件一并上报 7 走合同流程完善合同签订并备案 合同及相关资质 走合同流程时，需将对方资质一并附上 4. 注意事项 1）. 开会议标时、满足招标文件文书要求的单位、（已经体检招标文件的单位）数量至少3家。 2）. 确定后的入围单位进行一对一的议价，法务、成本负责人全程参与。 二）．议价招标 1. 一般议价招标对象：合同总金额低于10万高于3万元 2. 招标步骤 步骤 流程内容 使用的附件表格 备注 1 内部招标启动会 需求文件 目的、要求、时间节点等确定 2 邀请招标单位 资源库中筛选一至三家合作商进行电话邀标 3 根据合作内容提交商务合作报价书 商务报价书 一对一议价，法务、成本参与 4 内部议标会议、确定中标单位 提交《定标报告》 法务、成本参与 5 走合同流程完善合同签订 合同及相关资质 走合同流程时，需将对方资质