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201x—201xx年度党政机关出差和会议定点饭店协议书、法人授权委托书(格式)
201x—201xx年度党政机关出差和会议定点饭店协议书
项目名称: 服务协议编号: 协议甲方:XXX市财政局 协议乙方: 服务协议签订地点:XXX省XXX市
甲方和乙方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规、财政部、XXX省财政厅有关文件和《XXX省财政厅关于转发〈财政部关于组织开展201x—201xx年党政机关出差和会议定点饭店政府采购工作的通知〉的通知》(赣财行[201X]53号)规定,以及《201x—201xx年党政机关出差和会议定点饭店政府采购公开招标文件》,经平等协商,达成如下协议(在有下划线的地方,在制作协议书时可根据定点的类型选定):
一、定义 除非另有特别约定,在本协议以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其他文件中,下列词语按如下定义进行解释: 1、协议是指甲方和乙方已达成的协议,即由双方签订的协议格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成协议部分的所有其他文件。 2、工作日是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。 3、第三方是指本协议以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。 4、附件是指与本协议的订立、履行有关的,经甲乙双方认可的,对本协议约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件等资料。 5、招标文件是指《201x-201xx年度党政机关出差和会议定点饭店采购项目》(招标编号: X政采【201X】XX号)。 6、服务对象是指出差定点饭店服务对象和会议定点饭店服务对象,即:党政机关(包括党政机关直属事业单位和参照公务员管理的事业单位)。 二、适用范围 本协议条款仅适用于201x-201xx年度党政机关出差和会议定点饭店采购项目(招标编号: X政采【201X】XX号)。 三、协议的组成 1、下列文件应作为本协议的组成部分: ⑴ 本协议条款; ⑵ 招标文件及招标文件的澄清、修改文件; ⑶ 投标文件及投标文件的澄清、修改文件; ⑷ 中标通知书; ⑸ 形成协议的其他有关文件。 2、上述文件互为补充和解释,如有不清或相互矛盾之处,以所列顺序在前的为准,但甲、乙双方有特别约定的除外。
四、协议承诺
(一)从201x年1月1日至201xx年12月31日,甲方确定乙方为201x—201xx年党政机关(出差/会议)定点饭店。乙方应按甲方要求为服务对象提供接待服务。
如果乙方具有承办省直二类会议以上资格的,可以承办中央级三类会议。
(二)甲方的权利:
1、对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查;
2、对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查;
3、有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整,如服务对象对乙方提供的服务质量问题向甲方投诉,甲方接到投诉后有权进行核查,如情况属实可要求乙方及时纠正;
4、有权在媒体上公布乙方履行协议情况。
(三)甲方的义务:
1、公布定点饭店的名称、地理位置及协议价格等信息;
2、对乙方提出调整价格的申请给予审核和答复;
3、依据党政机关出差和会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡等财务管理手段,约束党政机关和事业单位到定点饭店住宿、开会。
(四)乙方的权利:
1、对出差人员、会议举办单位提出的超出协议规定服务范围的要求,乙方有权拒绝;
2、出差人员不能出示身份证和工作证,会议举办单位不能出示有效证明,证明其属于协议服务范围的,乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务;
3、对出差人员、会议举办单位虚开发票的要求,乙方有权拒绝;
4、当条件改善、星级档次提高时,乙方有权申请对协议价格进行调整。
(五)乙方的义务:
1、乙方应按招标文件的要求,提供本协议规定的出差和会议接待服务,
2、在协议期内,乙方要按照本协议的规定,接待党政机关和事业单位出差人员住宿和单位举办的会议,并执行协议价格。
协议有效期内,乙方应保持各项设备、设施完好,具备履行协议的能力;如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后三日内书面通知甲方,甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议,应在乙方书面通知到达30日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。
3、乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
4、乙方向出差人员住宿和单位举办会议提供如下协议价格(以下项目可具体细化和用表格表述):
1).各类客房(套间、单间、标准间)的价格(元/天);
2).各种会议室(大、中、小)的价格(元/半天);
3).自助餐(清真餐饮可单独说明)早、午、晚餐价格(元/餐);
4).
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