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收货作业流程
版本:
文件名称:
修订日期:2012-3-20
修订者:李晓峰
页次:
作 业 说 明
供货单位
品管
仓管
会计
备 注
1.供应商送货:
供方送货,快递或其他方式交接时,要求送货凭证字迹清晰,信息全面(我司采购PO、品名、规格、物料编号、数量、单位等)
2.核对采购PO:
根据送货凭证核对采购PO、数量、交期、确认是否超交,如有超交情况,反馈给采购处理或拒收
3.实物点收:
检查外包装是否合格、总件数、尾数箱,产品标识、对照送货单进行清点,注意计量单位需要统一。
4.录入系统:
在采购管理子系统『录入进货单』,按采购PO,核对料号与数量,等相关信息录入,确认无误后保存
5.打印送检:
打印刚保存后的凭证,在送检入库单上注明物料紧急状态,收料仓管签字立即交品管部门检验,急件提醒IQC
6.检验Y/N
品质根据物料进货顺序,紧急状态优先安排检验,急件检好后即时通知相应仓管员办理入库手续
7.合格品入库
依据品管判定结果良品入库,相应仓管员将物料
摆放好储位,注意7S,先进先出管理
8.不合格退货:
收料仓管,依据品管判定
来料不良结果,将物料储存在验退区,知会采购安排退货处理
9.送检入库单过账:
入库成后仓库账务员于采购管理子系统『录入库存交易单』中确认或修改实发数量后审核过账
10.收货凭证存查:
凭证共5联:白联公司留底/红联财务/黄联仓管/绿联采购(供应商)/蓝联品管/
供应商送货
供应商送货
核对采购PO
核对采购PO
实物点收
实物点收
录入系统
录入系统
打印送检来料检验入库凭证
打印送检
来料检验入库凭证
检验
检验
Y/N
Y
来料检验入库凭证
来料检验入库凭证
N
不合格退货
不合格退货
合格品入库
合格品入库
入库单过账
入库单过账
入库凭证存查
入库凭证存查
来料检验入库单来料检验入库凭证
来料检验入库单
来料检验入库凭证
来料检验入库凭证
来料检验入库凭证
送货产品必须有我司物品编码,
名称、规格、单位、数量、采购PO等必须准确清晰。物料的质量、数量必须经仓管员检验确认并在
入库单上签字,
部门主管审核后
方可入库,不合格产品坚决不入库,一经发现不合格品,及时提醒采购与品质、采购员联系退换。
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