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档案管理培训学习总结
通过一周的学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基
本知识,档案和档案工作是社会进步的产物。通过学习,我还了
解到档案管理中如何对各类档案进行收集、分类、归档、利用等
管理程序, 全面了解档案管理工作的重要性, 档案管理人员应该
具备的职业素养, 以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的
异同与优缺点。 目前工作中还有许多问题, 但这些正是我以后努
力的方向。它使我不断的进步,不断的思索。这次培训我们主要
学习了以下几方面的知识:
1、档案管理的概述
档案管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、 图表、声
像等不同形式的历史记录, 它需要原始性和真实性, 为以后作为
参考利用,使所有档案的内容作为一个原始凭证的依据。
2、各类资料的归档管理规范
主要学习了文件材料。科技文件材料、招投标书文件材料、
声像文件材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录
封面的填写、归档以及需要注意的问题等一系列程序。
3、档案管理要做到科学化、规范化,是企业必须要做好的
一项基础工作,也是成为一流企业的一项重要保障
档案管理工作作为信息化的组成部分,档案作为一种信息资
源,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要责任。
通过学习,我知道了档案管理员的职责,即为负责档案的接
收、整理、保管、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记
录;负责库内温湿度记录, 对不适宜的温湿度要采取措施及时调
节;每次出库前要检查电源是否关闭, 定期检查防火、灭火设备,
好做防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管
质量;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备的维护; 做好进出
库房人员登记等。
我将会在以后的档案管理工作中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习
档案管理知识,提高档案知识的水平,同时要勤总结、勤改进、
不断创新,一定要熟悉档案工作的各个环节、步骤,要夯实理论
基础,对档案工作要全面了解和掌握。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。平时要认真的做好
收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料,按时
归档,定期整理并检查,要整理有序,科学管理,分柜存放,方
便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况,新问题,完善档
案管理制度,加强档案管理的规范化建设。
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