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办公自动化系统 工作说明书 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 业务需求描述1 2 系统功能描述1 2.1 总体功能结构1 2.2 各功能描述2 2.2.1 待办事宜2 2.2.2 已办事宜2 2.2.3 人力资源管理3 2.2.4 行政服务6 2.2.5 财务支持9 2.2.6 电子邮件12 2.2.7 即时消息12 2.2.8 平台维护12 2.2.9 移动办公20 3 工作量估算20 4 项目进度表21 业务需求描述 办公自动化系统主要实现日常办公的自动化，其主要业务需求描述如下： 当前系统已有的功能包括了所有的需求。 当前系统已有的功能主要包括：待办事宜、已办事宜、人力资源管理、行政服务、财务支持、资料共享、电子邮件、即时通讯和平台维护。 根据当前系统已有的功能，按照需求进行客户化定制，主要包括流程的定制，按照要求，定制新的流程，完成业务操作。报销单增加打印的功能，在审核完毕时，能够打印出来，然后在打印的基础上再做相应的手工操作如贴票）。 整体采用当前系统已有的界面风格，未登录时界面为整个公司的宣传内容，主要包括一些通知公告信息，登录之后显示能够操作的功能模块。已有的操作不便利的需要做适当调整，从二级功能出发的能够返回到二级，而不是现在的都返回到首页。 用户需要提供组织机构、人员、流程相关内容和数据，组织机构和人员按照xls格式提供，流程需要包括基本描述信息、环节流向、环节内容需要填报的单据）、环节权限每个环节什么样的人能看）、每个环节的内容，流程可以提高现有的各种单据。 系统功能描述 总体功能结构 办公自动化系统功能包括： 各功能描述 待办事宜 待办事宜是当前登录用户需要办理业务的一个总入口，通过此功能能够快捷地获取当前需要处理的业务，待办事宜部分界面如下所示： 已办事宜 已办事宜是当前登录用户已经办理业务的汇总，通过此功能能够快捷地对已办理业务的查看以及后续处理，已办事宜部分界面如下所示： 人力资源管理 人力资源管理包括人员招聘、人员培训、考勤管理、人员管理和个人信息管理。每一部分又包括业务申请以及整个业务流程过程。人力资源管理部分界面如下所示： 1）人员招聘 2）人员培训 3）考勤管理 4）人员管理 5）个人信息 行政服务 行政服务包括办公用品、固资管理、会议管理和车辆管理。每一部分又包括业务申请以及整个业务流程过程。行政服务部分界面如下所示： 1）办公用品 2）固资管理 3）会议管理 4）车辆管理 财务支持 财务支持包括费用申请、借款核销、报销申请和薪酬管理。每一部分又包括业务申请以及整个业务流程过程。财务支持部分界面如下所示： 1）费用申请 2）借款核销 3）报销申请 4）薪酬管理 电子邮件 电子邮件包括服务端和客户端，服务端提供常用的后台邮件收发等功能，客户端提供邮件管理和前台邮件收发功能，类似FoxMail和126WEB邮箱。 即时消息 即时消息包括服务端和客户端，服务端提供常用的消息发送、通知等功能，客户端提供消息管理，类似RTX和QQ的功能。 平台维护 平台维护包括参数配置、业务流程、业务权限、统一用户、部门授权、节假日管理、通知公告信息简报）、资料共享、幻灯片、厂商管理。平台维护是为整个系统运行提供基础支撑，平台维护部分界面如下所示： 1）参数配置 2）业务流程 3）业务权限 4）统一用户 5）部门授权 6）节假日管理 7）通知公告信息简报） 8）资料共享 9）幻灯片 10）厂商管理 移动办公 通过平板电脑进行流程的审批，审批以WEB方式，不进行太复杂的操作。 工作量估算 工作量主要包括系统搭建、数据初始化、流程定制、测试联调、用户培训。系统搭建、数据初始化、测试联调、用户培训工作相对比较固定，流程定制与流程数量、每个流程的环节、每个环节的复杂程度有关。按照每个最细粒度的功能点，每个功能点1天算包括需求分析、界面设计、数据库设计、开发、接口联调、测试、实行），一般每个环节至少有3个功能点增删改）。工作量估算如下： 功能名称 工作量估算 人/天） 备注 系统搭建 2 - 数据初始化 2 - 流程定制 36 假设3个主要流程，每个流程4个环节。 工作量：3x4x3=36。 测试联调 3 - 用户培训 2 - 小计 45 项目进度表 阶段 估计开始日期 估计结束日期 需求分析 2018-05-10 2018-05-15 系统设计 2018-05-15 2018-05-18 编码及单元测试 2018-05-15 2018-05-31 现场部署+联调测试 2018-06-01 2018-06-04 试运行及完善开发 2018-06-05 2018-07-05