公司合同管理制度2010.01.docVIP

精选资料 PAGE 可修改编辑 XXXXXX有限公司合同管理制度（试行） （草稿） 第一条 为适应XXXXXX有限公司（下称东康公司）经济发展的需要，加强合同管理，提高经济效益，根据广州新厚德农工商联合公司（以下简称新厚德公司）的《合同管理规定》、《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）和国家有关法律法规，制定本规定。 第二条 本规定适用范围： 公司及公司业务部室与其他法人或个体工商户、自然人等经济主体签订的经济合同。 第三条 当事人订立、履行经济合同，必须遵守国家的法律、法规，遵循平等自愿、公平互利和诚实信用的原则，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。 第四条 企业法定代表人对本企业订立的经济合同依法承担经济责任和法律责任。企业单位委托代理人必须经过严格的审查、考核，明确授权的范围和期限，代理人必须按照委托的权限进行代理活动。 第五条 签订经济合同时，签约对方为企业、单位、法人时必须要求对方提供营业执照副本等资信证明文件。签约对方为个体工商户也必须提供营业执照及身份证复印件。签约对方为自然人的必须要求对方提供身份证复印件并核对原件。 第六条 签订经济合同，应当采用书面形式。书面形式是指合同书，信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。 第七条 订立经济合同，要切实做到条款完备，权利、义务明确，责任分明，用词准确，字迹清楚。合同上必须有双方（或各方）法定代表人或代理人签字。加盖公章或经济合同专用章后（经济合同专用章要指定有关部门专人管理，属于联营性质的合同必须盖各方单位公章）方能生效。 第八条 当事人采用合同书形式订立的经济合同的，自各方当事人签字或者盖章时经济合同成立（法律另有规定的依其规定）。当事人采用信件、传真、数据电文等形式订立经济合同的，应当在经济合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时经济合同成立。 第九条、如下重大经济合同，需经公司班子会议审核通过后方能签订： 一、重要合同是指合资、合作经营合同；房屋租赁合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产购买或投资合同；技术引进合同；产品承包（外包）合同、车间承包租赁合同以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等； 二、大额合同是指涉及金额达到或超过10万元以上的合同； 第十条 如下重大经济合同，需经公司班子会议和董事会通过后报新厚德公司审核批准后，方能签订： 一、联营（合作）合同 新厚德公司是投资决策中心，对公司的投资享有决策权。公司的对外长短期投资，须报新厚德公司审批。 二、承包租赁合同 ⒈原则上企业不签订承包合同。如确须签订租赁经营合同，租赁方必须提供实物抵押或担保，并由单位法律顾问出具法律意见书，视具体情况报请新厚德公司审批。 ⒉企业不得以出租营业执照等形式与其他单位或个人签订挂靠经营合同。如特殊行业确需挂靠农工商集团公司内有关企业的，须经该企业的法律顾问出具法律意见书，并报新厚德公司审批后方可签订。 三、合同涉及金额超过300万元的购销合同 四、合同涉及金额超过30万元技术工程合同 第十一条、物业租赁合同管理： 一、各单位应依照《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国消防法》、《建设部城市房屋租赁管理办法》、《广州市房屋租赁管理规定》的有关物业管理条例规定，切实做好物业管理工作。 二、在物业管理中要加强安全工作，坚持“安全第一，预防为主”的方针。实行“谁出租、谁负责，谁受益、谁负责”的原则，建立、健全企业物业管理工作责任制等有关规章制度。 三、各单位出租物业不得用于生产、经营、运输、储存、使用涉及生命安全危险性较大的物品，必确需租用必须报市安全生产监督管理有关部门审批，方可出租。 四、公司出租物业有下列情况之一的，需将拟出租物业的有关情况（包括出租标的基本情况、承租方基本情况、租赁合同及其他有关资料）报新厚德公司审批，方能签订物业租赁合同： ⒈宾馆、招待所； ⒉托儿所、幼儿园、医院、学院； ⒊服装、鞋帽及其它生产密集型出租物业； ⒋公共娱乐场所； ⒌停车场； ⒍建筑面积300平方米以上的出租厂房、场所、场地。 第十二条 销售合同的管理 一、销售合同签订 （一）公司与业务单位发生业务往来除即时结清的都必须签订合同。销售合同的签订由销售部负责。销售合同包括：《产品承包（外包）合同》、《全年经销合同》、全年经销协议内单批次《发货合同》、阶段性《促销合同》、《调价合同》。 （二）签订合同的业务单位必须具有经销合同产品的资质。 （三）合同按照公司统一合同文本签订，如有调整的必须经公司经理审批后签订。 （四）合同签订必须加盖双方的公章（或合同专用章）与封口章，非法定代表人签字的要附法定代表人授权书。 同签订必须字迹清晰，内容明确。 销售合同审批 1、产品承包（外包）合