档案室各项规章制度.docVIP

文件立卷归档制度 1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。 2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。 3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。（即案卷的概括内容） 4、文书卷的装订和封面要整洁美观。装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。 5、订卷要用统一的装具，卷内目录和备考表。 6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。 档案管理制度 1、档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。 2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。 3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。 4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。 5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。 6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。 7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。 8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。 9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。 10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。 11、档案柜钥匙要由专人统一管理。 12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。 档案借阅制度 1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。 2、严格借阅文件档案的制度，履行借阅登记手续，并督促及时退回。 3、在一般情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要，需经分管领导同意，才能办理借阅手续。 4、凡外单位借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定要保持文书档案的整洁、完整。 5、查阅和借阅文件档案，要执行利用效果登记制度。 档案保管制度 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好库房温湿度的监控与登记工作。 七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。 档案保密制度 一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经分管领导批准，必要时报请校长室审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出室；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校长室的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 档案利用制度 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人身份证及委托查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经分管负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 四、 查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。　 五、未经分管校领导批准，任何单位、个人无权公布档案内容。 档案室人员岗位职责 一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。 二、遵守各项档案业务规章制度。 三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。 四、积极开展咨询服