办公用品管理制度2019.docVIP

精选资料 可修改编辑 （八）办公用品 1、目的 为合理控制办公用品消耗和配置成本，规范办公用品的采购、发放、领用和管理，保证工作正常开展，特制订本制度。 2、范围 适用于公司所有员工。 3、职责 3.1 行政管理中心 负责办公用品的采购、保管、发放及使用情况监督；物品采购与保管工作严格分开，确保物资管理规范。 3.2 各部门负责人 负责本部门所需办公用品申购、报修的签批及办公用品的维护。 3.3 总裁 负责办公类固定资产及超限额的办公用品采购批准。 4、定义 无 程序 5.1 办公用品范围 根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下几大类： 5.1.1 固定资产 各类办公桌椅、空调、电视机、档案柜、沙发、茶几、保险柜、电脑、传真机、复印机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材等。 5.1.2 一般耐用品 电话、碎纸机、移动硬盘、U盘、白板、茶具等。 5.1.3 易耗品 a) 文具类办公用品，如：铅笔、胶水、文件夹、A4纸、回形针、笔记本、文件栏、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、名片、宣传册等纸类印刷品。 b)生活类办公用品，如：卫生纸、垃圾袋、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。 5.1.4 部门专用 财务、统计等岗位可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。 5.2 办公用品采购 5.2.1 办公固定资产申购 办公固定资产，由申请人填写《固定资产请购单》，报部门负责人签字确认、报行政管理中心审核、最终由申请人报总裁批准后，将请购单提交到行政管理中心由行政管理中心采购，或在特殊情况下须经行政管理中心授权后由部门自行采购。 5.2.2 其他办公用品申购（月度） 其他办公用品以部门为单位，每月25日前各部门负责人将签字确认的部门《采购申请单》提交到行政管理中心。逾期不报视为无需求，不予采购。 采购经办人汇总各部门采购需求，根据库存情况、物品成本等因素，经行政管理中心负责人签批后采购。 行政管理中心月度采购批准限额为2000元，超过限额需报总裁批准。 5.2.3其他办公用品申购（临时） 原则上不接受各部门非计划性采购（临时采购）申请。 在特殊情况下，经申请部门负责人提出、行政管理中心审核通过，可进行临时采购。 5.2.4 各岗位办公用品配置标准 岗位级别 物品项 高层 中高层 中层及部门 基层及以下 办公桌 实木 实木 普通 普通 办公椅 真皮高背 真皮高背 普通 普通 沙发 按需配置 按需配置 无 无 茶几 按需配置 按需配置 无 无 文件柜 实木 按需配置 按需配置 按需配置 茶具 按需配置 按需配置 无 无 笔记本电脑 8000-10000元 6000-8000元 4000-6000元 按需配置4000元以内 台式电脑 按需配置3000元以内 打印机 按需配置 共享 共享 共享 移动硬盘 按需配置 按需配置 按需配置 无 U盘 按需配置 按需配置 按需配置 无 固定电话 按需配置 按需配置 共享 共享 绿植 按需配置 按需配置 共享 共享 各岗位按此标准配备基本办公用品，如超过标准，应由当事人提出申请，经总裁批准后方可配置。 5.3 办公用品入库与保管 a) 办公用品采购到位后，由采购员填写《物资入库单》，由仓库管理员验收、核对、入库，《物资入库单》一式两联，采购员和仓库管理员各执一联，进行备案存档； b) 入库的办公用品由行政管理中心统一管理；已出库领用的办公用品（含办公固定资产）实行个人负责制，由使用人负责保管及日常维护； c) 对个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的异常损耗，根据个人责任的大小，由责任人承担损失的赔偿； d) 办公用品的仓库，由行政专员每月定期盘点。 5.4 办公用品领用 a) 每月初由行政管理中心一次性发放各部门上月申请采购的物品。部门办公用品由部门指定人员签字领用，领用人员填写《办公用品领用表》并签字确认，行政管理中心留存备案； b) 除新员工入职配备、领用办公用品外，原则上不予临时性的办公用品领用和发放。 5.5 办公用品借用 a) 因工作需要借用公司办公器材、物品等，需填写借用手续。借用办公用品超时未还的，行政管理中心负责督促归还； b) 借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 5.6 办公用品交接及回收 员工工作变动或离职，应及时到行政管理中心办理领取物品的归还手续，行政管理中心在《辞职申请表》上签字确认，有缺失的应照价赔偿；不主动办理物品归还手续的，工作变动或离职手续不予签批，工资暂停发放。 5.7 办公设备的报修 打印机、电脑、网络设备、通讯设备等出现故障，由使用人登记报修（或线上申请），经部门负责人、行政管理中心负责人批准后，由行政专员统筹安排维修。 5.8 办公用品使用原则 a) 在日常工作中，使用办公用