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XXX
XXX
文件持有者/部门
□ 总经办 □ 市场部 □ 工程部 □ 综合管理部
□ 财务部 □ PMC課 □ 品系部 □ 採購課 □ 制造部
文件持有部門簽署
签
署
栏
审 批﹕_______________ 拟 制:
日 期﹕_______________ 日 期: _
目的
为加强对公司小车出行管理,确保司机安全行车,高效完成公司相关接送任务,为公司领导及客户提供良好的用车服务,特制定本制度。
范围
适用于公司公用接送小车、商务车。
行为规范
必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并同时遵守公司员工管理手册及其他相关规章制度。
出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙交给保安处存放。不准私自用车。
对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当实时礼貌地制止,不听劝告者汇报总经办处理;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
用车时,要准时出车,不得误点。出车归来后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,将行车记录于次月初交总经办文员进行审核。
上班时间内司机未被派出车的,可在宿舍或保安室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。如有要事去其他地方时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到前台报到。。
对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶,如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。
车辆养护规范
应爱惜公司车辆,平时注意车辆保养,经常检查车辆的主要机件。每天至少用10分种时间对自己所开车辆进行异常检查,确保车辆随时处于正常的待命状态。出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整 (“车辆日常点检表”进行每天点检),确保车辆不带病上路。
应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
发现所驾车辆有故障时应立即排除。如不能自行排除的故障,应立即报告总经办文员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),呈维修申请单于副总经理审批后将车辆外送维修。未经批准,不许私自将车辆外送维修,违者费用不予报销。
车内的办公用品,水和消耗品(纸巾、香水、伞等),要摆放整齐,保存完好并及时补充.
因维修拆换下来的废旧零部件,不可以丢弃,带回公司开单入库报废处理。
费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,整理粘贴报销凭证后交总经办文员审核签字,再交财务呈副总经理签字,方可报销。原则上一周报销一次。
礼仪规范
司机应注意保持良好的个人形象
保持服装的整洁卫生;
注意头发、手足的清洁;
个人言行得体大方;
在驾驶过程中,尽量保持端正的姿势;
对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便接话插话,更不准擅自散播与公司有关任何内部信息;
等候时,司机不准远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻阅乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人;
接送公司客人时,司机应主动向客户打招呼,然后打开车门请客人上车,关车门时要注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。
违章与事故处理
酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。公司同时保留追加给公司造成其它损失的权利。
驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、追尾、争道、赛车等)对于旁人包括公司领导的指令,司机认为会影响行车安全的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决; 如必须现场处理,应当立即报警待
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