合同管理制-度1.doc

精选资料 可修改编辑 合 同 管 理 制 度 1．目的 1．1 为加强企业合同管理，规范合同签订法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 1．2经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，树立公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 1．3公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 2．职责： 2．1销售部 A：负责识别客户的需求与期望，组织有关部门对产品的需求进行合同签订前的合同评审工作； B：负责与客户进行关于合同信息的沟通与协调，并收集、整理，证明关于顾客资质方面的信息与资料，以方便各部门进行合同评审； C：指定专人负责对客户所下订单式合同进行收集、分类、编号后装订成册，并妥善保管。 D：负责对拟制合同文本，填写合同评审表，组只与实施合同签订工作，并对签订合同后的跟进工作。 2．3生产部/品管部： A；参与对产品特性有特殊改变要求销售合同的评审，评审产品的生产能力、交货能力的合同评审。 B：品管部负责对产品实现过程质量检测能力，客户提出非常规要求（产品质量、包装方式、交运方式、分析方法等与我公司现行标准有所差异）的评审。 C：生产技术部负责对配件、安设备安装、机器性能、技术参数、供应商的技术资料完整性、技术支持及售后服务情况的合同评审，并协助销售部门进行技术方面的沟通与洽谈。 D：参与对新产品需求的销售合同的评审，评审新产品的设计开发技术满足能力。 2．3总经理办公室： A：负责对签订合同的法律风险进行评审。 B：并指定专人负责对合同的原件进行收集、分类、编号后装订成册，并妥善保管。 2．4采购部 A：采购部负责对公司所采购的生产用原材料、备件、机器、设备等供应商的前期筛选； B：负责组织各相关部门对供应商的品质控制体系、交货能力进行实地评审 及采购合同的拟定及相关部门对要签订采购同的评审。 2．5财务部 A：负责对签订合同客户财务信用、付款能力评审， B：负责对供应商的资质、付款条件进行评审。 3．经济合同评审 3．1合同定义： 对外经济合同定义为 A：公司对外进行产品销售的销售合同；B：公司对外公司进行采购的原材料、备件、施工招标、及机器安装或技术专让的合同与协议等合同统称为对外经济合同 3．2销售合同或是采购合同的主办人应在签订经济合同之前，销售部业务或是采购主办人通过与顾客以面谈、来电、电话、EMAIL、传真、信函等方式进行相关信息的交流与沟通洽谈，必要时需到客户或供应商处进行实地进行评审考查，识别顾客对产品的需求、用途与期望。采购人员需了解供应商对公司所采购物料或机器配件的交付、质量监控能力确认与考查。 3．3必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人授权人证明及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。 3．4对新开发的客户或现有合作关系的客户对产品有新的特殊要求时，需要由销售部填写《合同评审单》交由财务部、生产部、品管部、总经理办公室进行合同签订前的合同评审工作，销售部主办人需要收集客户的相关资质证明或信息以供各部门评时做参考用。 3．4公司对外公司进行采购的原材料、备件、施工招标、及机器安装或技术专让等所签订的合同，由采购部门负责收集与整理供应商的相关信息与资质，组织公司财务部、生产部/品质部、总经理办公室等部门进行签订前合同评审。 3． 5经济合同评审的要点： 3． 5．1合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 3． 5．2合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；合作双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3．5．3合同的可行性。合作双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失等。 3．6根据法律规定或实际需要，经济合同是否应当呈报上级主管行政机关批准，或报工商行政管理部门鉴证，或由公证机关公证的合同，若需要的则需经过批准、鉴证或公证等程序。 3．7评审人应是各需要评审部门的最高主管，必要时由各评审部门最