办公室固定资产及办公用品管理制度.docVIP

精选资料 PAGE 可修改编辑 固定资产及办公用品管理制度 ? 1、加强对办公用品及固定资产的管理，实行专人负责，做到对固定资产的统一编号，建立健全管理手段，做到帐、卡相符，帐物相符。 2、固定资产购置，由办公室先作计划，提交主任办公会研究决定后，由办公室统一购置，并负责对其管理。 3、对新购置的固定资产，要及时做好登记，并定期做好检查。 4、对工作人员使用的财物，实行造册登记，并由使用人员签字，不得随意转移挪作它用；人员工作变化或调动时，由办公室负责做好物品的收回工作，丢失或损坏者酌情赔偿。 5、办公用品的购买经主要领导批准，由办公室负责管理和发放。办公用品既要满足工作需要，又要从严掌握。 6、加强内保工作，落实安全措施，确保固定资产不受损失。固定资产的维修，报请主任批准后方可维修。 7、固定资产报废、变卖须经主任办公会研究，并严格履行有关单位审批手续。 8、工作人员要爱护办公物品，对因使用人自身原因造成物品损坏的，由损坏人负责赔偿。 第七条审批流程1、公司本部：部门负责人?办公室主任分管财务负责人?总经理2、杭州市（地级）内、外各项目部：部门(项目部)?负责人?项目管理办主任?办公室主任?分管财务负责人?总经理3、分公司：部门负责人?分公司总经理?分管财务负责人?总经理注：经办公室主任授权，分公司、项目部可自行安排（已经审批的）物品采购，同时，报最终采购物品清单至公司办公室处备案。验收、物品领取、保管维护第八条?物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记《物品登记表》（附件4）。第九条?物品领取1、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》（附件3）。2、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次，记事本2个月领用1本；计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放1次，如坏损可以旧换新。第十条?保管维护1、分配给各部门（项目）使用的物品都要有专人妥善保管，发生损坏或丢失应及时报告办公室，并要查明原因，属个人失误造成丢失或损坏的，须按原价的一定比例进行赔偿。2、公司公共场所及各个科室公用的财产，需有专人负责，不得随便串用，更不能化公为私，如发现有损坏、丢失要查明原因，追究有关人员责任。3、规定内的物品报废需填写《报废申请表》（附件4）。第十一条?采购报销按《财务管理制度》执行。第十二条?对于违反本制度规定，未给公司造成损失的，由办公室提出限期整改意见；造成损失的，办公室有权视情况作出相应处罚。附则第十三条?宣传用品、礼品管理参照本制度执行。第十四条?本制度解释权归办公室所有，自颁布之日起施行。二00九年五月十日物品大致分类固定资产：单件物品价值2000以上的物品。如：车辆、复印机、计算机、打印机、相机、投影仪、电视机、摄相机、录音机、大额办公用品等。日常办公用品：如：办公桌椅、饮水机、电话、计算器、订书机（针）、打孔机、档案柜、办公桌椅、笔、纸张、信签、记事本、项目管理日记、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、游标卡尺、茶几、测绳等。劳保用品：如：雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。宣传用品（参照执行）：如：胸牌、宣传画（牌）、宣传册。礼品（参照执行）：如：购物卡、特产、工艺品、香烟等。  THANKS !!! 致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等 打造全网一站式需求 欢迎您的下载，资料仅供参考