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可修改编辑
修 订 记 录
版本
日期
修订内容/摘要
页次
修订人
00
2017/09/12
新制定
6
朱建勇
商品BOM维护工作规范管理制度
目的
本制度旨在明确各部门的职能分工,提高BOM清单的准确性,降低因BOM创建,更改错误而给采购、销售带来的不利影响。及时反馈,解决各门店使用过程中的BOM数据异常问题。严肃BOM更改纪律,规范BOM的更改行为,特制定BOM工作流程管理制度。
适用范围
本制度适用于科脉系统BOM数据管理中所涉及的所有业务部门
部门职责
运营部职责:
商品BOM的准确、规范运用;
原有商品BOM的数据变更的申请。
采购部职责:
2.1 新增商品的BOM数据维护录入的申请;
2.2 新增商品的采购价提供维护;
2.3 A进B出的预包装商品采购成本价的提供维护。
信息部职责:
3.1 依据各部门按流程审批后提供的申请单进行BOM数据的相应维护;
3.2 复核新品BOM数据资料的准确性及适用性;
3.3 复核各部门申请维护BOM原有数据资料的准确定及适用性。
财务部职责:
4.1 A进B出的生鲜商品成本价的核算提供。
四、控制流程
4.1 BOM建立
采购部、运营部按经营需要提供相应的新品资料清单,完成相关审批后移交信息部;
4.2 BOM审核
信息部根据审批后的资料信息进行复核、发现问题反馈于相应部门进行修正;
4.3 BOM输入
信息部根据修正审核无误后的BOM资料,及时准确的输入ERP系统中;
4.4 BOM变更
4.4.1 采购部按经营需要,对新增BOM商品提报《BOM新增申请单》,按流程执行相应审批后提供信息部进行新增维护;
4.4.2 运营部在BOM实际使用过程中,发现有BOM数据需新增、淘汰、设定等级商品等情况,提报《BOM变更申请单》,按流程执行相应审批后提供信息部进行变更维护;
4.5 BOM年审
信息部按年结导出系统BOM表,提供采购部、运营部等部门进行年审,以确定BOM数据是否进行批量淘汰及其他变更事宜处理。
五、流程图
BOM新增流程
BOM变更流程
六、表单
1、《BOM新增申请单样表》
2、《BOM变更申请单样表》
3、《新增BOM清单附件样表》
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