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旅游系团委学生会制度纲要
为了使旅游系团委学生会(以下简称团学会)的工作有章可循、有据可依,特制定团学会制度纲要,对最紧迫、最重要的事项进行明确规定。
一、总则
团学会的性质是:在高职部党总支的领导下、与学生科有工作联系的、由分团委具体指导工作的,高职部广大学生的自治组织。
为了保证团学会工作正常顺利地开展、加强团学会的内部管理、提高团学会干部的工作能力、特制定本制度。
团学生是学生中的先进分子和骨干,要热心为广大旅游系同学服务,把旅游系当家来对待,把同学们当成家人对待,在各方面做学生的表率。
永争第一,勇往直前
团学会的宗旨是:团结带领广大同学,开展“自我管理、自我服务、自我教育”,为促进高职部全体学生更加进步而奋斗。
团学会的基本任务是:
1、联系同学,发挥校党政部门之间和学校之间的交流的纽带作用。
2、倡导和组织学生进行自我服务、自我教育,开展健康有益、丰富多彩的校园文化活动,促进校园文化建设。
3、协助学校建设、管理和维护良好的教学秩序及学习、生活环境,促进有高职部特色的学风、校风建设。
4、指导各班团支部、班委的工作,充分调动广大同学的积极性,推动团支部、班委在校园文化建设、学风校风建设中的发挥积极作用。
团学会的组织原则是:
1、团学会在组织结构上分为团委和学生会,在工作体制上则分工不分家;
2、团学会的工作严格按照“少数服从多数、下级服从上级”的原则办理;
3、认真执行上级的决定,有不同意见的可以提出,如果上级不变更原有决定,可以先保留意见,但必须按上级决定执行。
团学会活动流程制度:
1.由主席团讨论确定活动的方向及形式。
2.组织策划部在接到团学会任务后48小时内向主席团提交至少三份策划书。
3.主席团确定策划书24小时内向旅游系学工办主任提交。
4.策划方案确定后召开部级以上会议,分配任务,确定活动中部门职责。(秘书部做会议记录)
5.部门明确分工后,所有部门在同天时间召开各个部门的会议,细分任务职责。(细分每一个人)
6.会议结束后部门需向分管主席提交人员分工名单,三天后开始彩排(彩排时参加人员必须全部到场)
7.活动正式开始。
8.活动结束后,各部门开总结会议,并派出一名代表在团学会全体会议上总结本部门活动情况。
二、 部门和干部
团学会的主要干部设三个岗位共四人,包括团委副书记一人、学生会主席一人、学生会副主席两人,主要干部根据分管老师的意见,决定各自的分工和分管的部门。
主席 :
全面负责系团学会工作,主持制定系团学会工作计划;负责指导、监督和协调各部门的工作,了解、反映学生的困难、要求和意见并协助解决。检查工作计划的落实情况 ,完成校团学会布置的各项任务。
副主席:
协调系团学会各部门工作。协调系团学会各部门工作。协调各部门的工作并加强各部门的联系,协助主席做好学生干部工作。
团总支副书记:
搞好干部队伍素质建设工作,提高战斗力。搞好团组织工作,加强团员思想教育,抓好基层团组织建设,搞好团总支建设。了解干部的思想状况,做好思想工作,提高队伍的凝聚力。
部长及干事:
1.部长负责具体工作的执行,带领本部干事做好自己的本职工作。并且配合主席团做好除本职工作外的各种学生工作,如:运动会、晚会等大型活动服务。
2.部长与部长要加强沟通,增进兄弟部门之间的关系,同时与其他兄弟部门互相帮助共同做好营销系各项工作。
3.部长配合主席团,负责指导本部老干事,选拔、培养本部团学会新干事。
4.各个干事要服从部长安排,在部长带领下做好各项本职工作。
5.老干事要多与新干事交流、沟通,配合部长引导新干事了解工作。
三、部门分工
秘书部:
1.新生录入信息工作
2.负责日常事务的处理,每学期开学后更新各年级各班班委名单及通讯录(并将更新后的文档发学生会干部群中),学生会纳新和换届之后更新学生干部名册等等
3.负责系内各项会议记录和发布各项通知等,对主席团负责
4.安排部员到办公室值班并协助老师工作
学习部:
1.营造学习氛围,提高学生文化水平和创新能力;
2.组织系知识竞赛、演讲比赛。
3.组织参加学校辩论赛,讲座等学术活动,并做好相关活动记录。
4.配合其他部门完成团学会布置的其他工作。
5.负责每学期晚自习的安排和管理,同时做好考勤记录上交系办公室。
组织策划部:
1.负责活动的工作计划的策划,落实和工作总结;
2.做好活动的布置工作。负责各种活动的规划、纪律及组织工作,配合其它部门工作;
3.监督、指导和检查各部门活动准备工作状况;
4.记录活动进展情况,不断发现和总结活动中的好经验、好形式、好方法,查漏补缺,及时向主席团反映问题,修正团学会工作的不足。
文体部:
1.动员全体同学积极参加体育活动,并组织、监督、检查体育活动的开展情况;
2.组织多种多样的体育比赛如:五大
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