电子公司采购部部门职责范本.docVIP

PAGE 电子有限公司 部门职责 电子有限公司 部门职责 采购部部门职责 部门名称 采购部 直属领导 主管副总经理 文件编号 201112-01-1 部门定岗人数 8人 岗位设置 经理、主管、采购专员、采购文员 部门设置目的 建立先进高效的采购管理系统，确保物料的及时供应，满足生产、项目研发的物料需求。 前言：此职责为采购部开展工作的规范依据，在保证质量的前提下，以最优的价格和服务为标准，满足公司所有生产、项目研发、工作物料的需求。 部门职责： 采购计划管理： 根据公司经营生产需求、PMC的物料采购计划，负责物料采购的实施（询、比、议、订、跟、付），以保证生产经营中物料的及时供应，采购资金状况必须在月报表上作详细汇报。 根据项目开发项目组的物料采购计划，负责物料采购的实施（询、比、议、订、跟、付），以保证项目开发中物料的及时供应，采购资金状况必须在月报表上作详细汇报。 各部门月度物料（非生产类）的采购：根据各部门的月度采购申请（审核后），进行汇总，制订采购计划，上报审批，负责物料采购的实施，以保证物料的及时供应；采购资金状况必须在月报表上作详细汇报。 紧急物料（非生产类）的采购：部门填写紧急物料采购申请，报批后，交采购部及时制订采购计划，上报审批，负责物料采购的实施，以保证物料的及时供应；采购资金状况必须在月报表上作详细汇报。 供应商的选择： 负责供应商的开发，积极开展供应商市场调研与信息的收集，掌握广泛的供应信息与渠道。 根据采购物料的品种、数量、金额、技术特性以及供应商资源状况，以确定采购方案与采购方式。 供应商的选择遵循“同等条件看质量，同等质量看价格，同等价格看信誉，同等信誉看远近”的原则，配合新供方的评审工作。 负责招标采购的组织管理工作。 谈判签约、物料验收确认与付款管理 负责与供应商谈判，拟订采购合同、订单，办理报批手续；订单必须供方签名回传，供方必须在订单确认交期。 负责采购物料的交期跟踪，跟踪物料验收入库状况。 根据合同、订单、帐期、合格入库状况，与供方对帐，办理货款支付申请。 每月底必须提供下月的付款计划。 供应商管理： 负责供应商关系的协调工作，配合质量部处理货物质量问题，落实退货工作，落实供应商提供的各种售后服务。 负责建立完整规范的合格供方信息档案，建立供方考核与评价体系，定期对供方进行考察和综合评价，不断优化供方资源，提高采购质量，合理降低采购成本。 主导供方交货逾期的处罚工作。 培育重点供应商，与重点供应商建立战略合作伙伴关系。 委外加工的管理： 1、 根据公司经营生产需求、PMC的委外生产计划，制订委外加工订单。 2、 根据委外订单相对应产品版本（BOM表）制作委外发料单，仓库配料及发料后，及时制作ERP调拨单。 3、 及时跟催委外加工的交付，委外加工到货入库后立即ERP核销及检查工作。 4、 月末提供委外厂商的当月采购报表，核销委外未交状况及多发物料的对账，将超领物料交市场部进行销售出库开票。 其它事项： 负责本部门所承担各项工作的改进完善和创新工作。 参与呆滞物料的处理工作。 对公司各项管理工作提供合理化的建议。 承办公司领导交办的其它工作，协助配合其它部门的相关工作。 制订日期 编制人 审核人