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摘要
在新的时期,基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展,我们对办公用品管理自动化的认识也越来越清楚,从网络的性质来看,办公用品管理自动化应定位于内部网,从办公性质来看,办公用品管理自动化应定位于数字化办公,从信息化建设的角度来看,办公用品管理自动化应是信息化建设的重要组成部分。
办公用品管理自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如办公用品信息管理、物品分发,统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
每个企业经营者,都在利用规范的管理流程来提高企业的效益。可这一切仅靠人是很难及时准确地完成包括统计在内的工作。针对这些企业办公用品管理存在的缺陷,我开发了办公用品管理模块,目的是要做到科学化、自动化、系统化、规范化,用电脑管理来替代原来以手工、复杂、繁琐的办公用品管理。
该模块主要为办公用品申领服务。它包括办公用品信息管理、办公用品的申请、办公用品的分发、办公用品的统计、物品领取权限管理、入库管理六大功能,目的是要做到科学化、自动化、系统化、规范化的电脑管理,进一步有效的解决了公司内部以手工为主,复杂、繁琐的办公用品管理问题。
关键词:办公自动化,办公用品管理系统,办公用品申领
Abstract
In the new era, based on years of experience in office automation and Internet technology development, we are also increasing awareness of office automation clear from the nature of the network, office automation should positioning in the internal network, Intranet from the nature off office, office automation should positioning in the digital office, form the perspective of information construction, office automation should de in for mat ionization
Office automation to improve decision-making effectiveness is the essence for the purpose. Through office automation or the realization of the digital office, organizations can optimize the existing management structure and adjusting management structure at the basis of efficiency, in crease collaboration with the office capacity, strengthen decision-making consistency, the final achievement of the purpose of enhancing the effectiveness of decision-making
The main issue is the design and development of a modular office supplies management, primarily for office supplies for the module. It in colludes. Information management office supplies office supp lays applications, the distribution of office supplies, office supplies applications, the distribution of office supplies, office supplies statistics, receipt management competence six put in storage management functions designed to be scientific, automation. systematized and standardized computer management, further effe
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