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2019年计算机社团招新策划书
目标:协会在全校范围达到一定的知名度和美誉度,吸引一定数量的电脑爱好者加入我们的团队,为我们协会注入新鲜的血液,发展和壮大我们的团体。
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实施策略:利用大范围,多途径的宣传方法,吸引广大的电脑爱好者加入我们。
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具体计划:
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一,招新时间:计划在9月16日,17日,18日下午4:00进行(由团委,社团联合会统一安排)
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二,招新方式:1,校园内固定设点招新。
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三,招新对象:对电脑感兴趣,自愿加入我协会且能遵守协会规章制度的同学。
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四,人数目标:100--150
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五,招新材料:
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1,宣传海报五张(一二食堂,男女宿舍,张贴栏由宣传部钟锦华负责)2,宣传横幅一条(由组织部肖金平负责)
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3,协会简介(600份由张永琪负责)4,报名表(由张永琪制作)5,活动展板6块(由张永琪,周佳才负责向同学借用)
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六,资金预算:150元(具体见附表2
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七,注意事项:
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1,相关部门负责人根据上述工作时间和需要联系安排人员,保证随时要人有人,人不够用时可请会长协调,从其他部门抽调人手。
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2,有人咨询要态度友好,有同学想加入时要详细介绍协会宗旨和活动。在介绍时要突出服务,锻炼,提高能力酌情发放宣传资料,并要填写报名表,尤其是联系方法,招收新会员要多联系感情。
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3,协会招新工作完成后进行两个月的运动磨练。由协会理事会根据每位会员在前两个月工作,活动中的表现和积极性。推选出候选人并进行选举。
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活动流程:
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一,前期准备:
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1,编写最新的协会简介。(秘书处负责完成)
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2,新工作人员上岗培训。使其能胜任招新工作,完成新任务。
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4,分工明确,负责落实到人。(组织不负责)
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4,制作好活动宣传板,以照片,文字,消息的形式展示协会概况。(宣传部负责)
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二.启动阶段:
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1,在统一招新工作开始前两天,联系学校相关部门,经其批准后,在指定地点悬挂协会条幅。(外联部胡祥负责)
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2,统一招新期间,协会招新人员分成若干小组在现场宣传计算机协会。
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(由张永琪安排)
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3,班主任助理对新生的引导很大,所以招新期间,要做好与09届班主任助理的沟通工作,形成对招新工作有利的舆论引导。(各部门共同负责)
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三.关键阶段:
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1.统一招新工作前三天,宣传部即迅速张帖出协会的招新海报。
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2.展出协会的活动展板,让同学对协会有一个全面直观的认识。
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(用展板展出活动照片)
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3.现场招新。社团统一设定招新,招新的主要渠道,也是新工作的重点,所以一定要抽调工作能力强,形象气质佳的人员负责(从各部门抽调人员,组成现场纳新管理小队)
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4.招新财务管理:招新财务由财务部管理,财务部长周佳才负责会费收取,财务部副部长负责登记入帐,会长负责监督。
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四.结尾阶段:
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1.招新材料。条幅,展板等协会资产及时收回,避免遗失。
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2.补招。对于错过首轮招新而有意加入计算机协会的同学,可通过第二补招工作实现其意愿,补招时间要控制好,以免影响协会效率作风,给同学造成招不人,工作拖拉等不良印象。
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3.撰写招新工作总结。由秘书处和策划部共同撰写招新工作总结,就招新中出现的问题和探索出的行之有效方法进行讨论学习,以利提高。
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五.后绪工作:
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1.及时招开第一次会员大会,让会员熟悉协会,同时让会员彼此熟悉。
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2.访问。各部门负责人要深入会员当中,与本部门新加入的成员进行沟通交流,使其成为工作上的助手,生活中的朋友。
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3.考查。以开展活动的形式,对新加入的会员进行考察及时选拔工作积极,能力出色的新会员列为储备干部。也可先行进入理事会,担任干部乃至部长的角色。
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