办公室秘书工作标准.doc

办公室秘书工作标准 Q/YBD-301-G02－2019 1 职责范围 1.1 在主任领导下，负责局行政文件材料的起草、信息搜集、值班安排、会务安排以及日常接待及文字工作的处理等工作。 1.2 负责局法律事务工作。 2 工作内容与要求 2.1 负责起草局行政工作总结、计划以及经验报告等综合性文字材料。 2.2 负责局综合性会议、领导会议的会务工作以及会议的记录、录音、会议纪要的草拟等工作。 2.3 负责局发文的核稿、文字把关以及协调公文正常运转。 2.4 协助主任做好有关工作的催办、督办工作。 2.5 负责局大事记的考录、年鉴的编写工作。 2.6 负责局各部门月度、半年度、年度工作计划和季度、半年度、年度工作总结的整理建档工作。 2.7 负责局领导、各部门的节假日和特殊时期的值班安排。 2.8 负责局长接待日的安排、记录工作。 2.9 协助主任做好信息的组织、收集、整理和提供参谋工作，并及时向有关新闻机构、电力系统报刊报送信息。 2.10 负责及时汇总局电力生产、基建、经营方面的有关技术、经济指标，提供决策依据。 2.11 负责局办负责的有关转发文件及日常文电、通知的起草工作。 2.12 负责外来公务电话的登记和会议通知。 2.13 兼职法律事务工作。 2.14 完成局领导和主任交办的其它工作。 3 责任与权限 3.1 对完成本岗位工作质量负有责任。 3.2 在局领导授权下，有权就某项工作对全局各部门进行检查、督办，并提出奖惩意见。 3.3 因工作需要，有权索取全局各部门的文字材料和指标数据，并具有限期完成的考核权。 4 检查与考核 4.1 按照工作职责，接受办公室的工作检查。 4.2 按照办公室内部考核制度，接受办公室的工作考核。