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- 2019-09-14 发布于湖北
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杭州世导科技有限公司
文件编号:SRT-XZ-ZD-15
修订号:0
印章管理制度
页 码: PAGE 1 / NUMPAGES 4
印章管理制度
目的
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本制度。
范围
印章包括公司总部印章、各分公司和办事处印章、财务发票专用印章等。
内容
一、印章的刻字
1、印章刻字的申请、审核和批准:由需求人据工作需要提出印章刻字的申请,填写《印章刻字申请表》,经副总裁、COO、总裁审核,CEO批准后方可刻字。
2、印章刻字:经过批准后的刻字申请,由行政部负责办理,并在《印章管理管理表》中予以记录。如驻外区域因办理登记需在当地进行刻字的,由CEO批准的经办人为印章保管责任人,全权负责刻字事宜,并妥善保管印章,使用完毕后即时归还总部,并签订印章保管承诺书。
二、印章的保管使用
1、公司CEO负责公司总部、各分公司和办事处印章等的保管使用;财务主管负责财务发票专用章的日常保管和使用,由财务总监监督。
2、印章保管责任人应妥善保管印章,不得转借他人。
3、公司印章不允许带出公司。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
三、 印章使用的申请、审核和
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