第4章 在公式中使用函数.pptVIP

2、函数参数的类型 从前面的例子中，我们发现所有的函数都需要使用括号。括号中的内容就是函数的参数。函数的结果取决于参数的使用方法。一个函数可以： ＊ 不带参数（必须加上一个空括号） ＊ 一个参数 ＊ 固定数量的参数 ＊ 不确定数量的参数 ＊ 可选参数 如果一个函数有多个参数，需要使用逗号分隔。函数的参数可以是：名称、整行、整列（B:B）、文字值、表达式（公式中的公式）、其它函数、数组等。例如： ◆ = RAND（） ；得到0和1之间的随机数 ◆ = LARGE（A1:A100，3） ；在范围A1：A100中得到第3大数 ◆ = SUM（A1:A20） = SUM（Sales） ；名称作为参数 ◆ = SUM（B:B） ；整列作为参数 ◆ = SQRT（225） ；文字值作为参数 ◆ = LEFT（A1，1） ；若A1中包含了文本“Budget”，则有结果就是“B” ◆ = SQRT（（A1^2）+（A2^2）） ；表达式作为参数 ◆ = SIN（RADIAND（B9）） ；函数RADIAND作为参数，嵌套函数 ◆ = OR（A1={1，3，5}） ；数组作为参数 ◆ = IF（A1=1，TRUE，IF（A1=3，TRUE,IF（A1=5， TRUE，FALSE））） ；使用了IF嵌套 3、在公式中输入函数的方法 有： ＊ 手工输入函数 ＊ 使用“插入函数”对话框输入函数 ＊ 函数录入的其它技巧 ◆ 注意： （1）当输入一个函数的时候，Excel一般可以把函数名转换成大写。因此当录入函数时，完全可以一直使用小写。如果当按下Enter键的时候，Excel并没有把文本转换成大写，这时录入的内容并没有被确认为函数，这就意味着拼写有错，或函数无法使用（未安装）。 （2）灵活使用工具栏上的一些函数按钮；让Excel的“插入函数”为你服务。 （3）永远记住函数的帮助（或按F1键）。 ＊ 财务函数 ＊ 日期及时间函数 ＊ 数学及三角函数 ＊ 统计函数 ＊ 查看和引用函数 ＊ 数据库函数 ＊ 文本函数 注意： 1、逻辑函数可以进行简单的判断； 2、信息函数可以帮助你确定单元格中数据的类型； 3、工程函数可以处理复杂的数字，并且在不同的计数体系和测量体系中进行转换，但必须安装Analysis ToolPak加载宏； Excel处理数据的能力是最好的。然而在处理文本方面它也有独到之处。正如前面所了解的，Excel可以帮助你输入文本，作为行列的标题、客户名称地址、部件号等等。并可以按照你的要求，使用公式处理包含文本的单元格。 本节将介绍很多公式示例，包括如何使用函数处理文本，有些公式还可以实现意想不到的功能。 ? 1、有关文本的概念 当向单元格输入数据的时候，Excel立即会进行处理，确认你输入的是公式、编号（包括日期或时间）或其它内容。所有内容Excel都可以视为文本。 一个单元格最高可以容纳32000个字符。但能显示出来的字符数是有限大的。如有些函数不能处理文本字符串超过255个字符。 Excel可以区分数字和文本。 灵活使用“选择性粘贴”命令,可以使Excel把非数字单元格处理成实际值格式。 ? 2、文本函数 Excel具有一个很好的工作表函数类，可以处理文本。为了方便，Excel的“插入函数”对话框将最常用的函数放在文本类中。当然还有一些其它函数也可以处理文本，它们却被放在其它类中。如，ISTEXT函数就在“插入函数”对话框的信息类中。 大多数文本函数不只是局限在文本中使用。换言之，这些函数也可以用在包含值的单元格中。Excel和其它的电子表格不同的是它具有很好的通用性，可以把数字作为文本处理，也可以把文本作为数字处理。 ? 确定单元格中是否包含文本 =ISTEXT(A1） ；若A1包含文本，则返回TRUE =