婚庆公司策划部工作职责.docVIP

策划部工作流程 策划部根据订单安排固定人员跟单 简报：在做简报前顾问发送问卷给予新人并由新人填写完成后发送给顾问（由策划部人员记录发送和接受时间），策划部人员同顾问共同研究问卷，并有针对性的制定简报时所提问题及打算进一步了解的信息 简报结束后由该跟单人员同顾问一起整理简报信息，并由顾问提出风暴要求并签字 风暴：顾问提出风暴后，由该跟单人员召集风暴人员（2名顾问，3名策划师，1名影像部，1名平面设计）并确定风暴时间并签字。 在风暴过程中由策划部人员以笔录形式详细记录参与风暴人员发言并于会后整理完全后交到金枫进行审核及存档（要求参与人员共同签字） 风暴结束后由顾问同该跟单人员共同整理风暴内容并制定策划方案并签字记录时间，策划方案制定完成后再次召集至少3名公司内部人员进行内部提案（要求阐述确定该流程的观点及想法）同时由策划部人员记录内部模拟提案的效果。 正式提案：正式提案前由顾问做出该方案的明确报价，由跟单人员同顾问共同提案并签字记录时间 如需要修案由双方共同完成具体流程同上，并记录修改程度（局部修改，调整道具，重新定案等） 台词和音乐的制定：提案通过后由顾问将最终方案交由策划部（签字记录时间）策划需在5天内将台词音乐做好并交给顾问（签字记录时间）。如需调整台词或音乐需记录时间。2天内将修改方案交给顾问并签字记录时间。至最终确定台词和音乐（跟单人员需要明确了解台词及音乐制定的想法和要求） 彩排：1.一次彩排:确定好音乐及台词后由顾问安排客人一次彩排时间（签字确定时间）一次彩排前内部进行彩排要求通过内部彩排达到提前磨合并及时修改方案中存在的问题。一次彩排的要求：时间达到一小时，按照整个策划方案进行彩排。，结束后由跟单人员进行评价并记录具体内容及时间 2:二次彩排：二次彩排前需由策划部跟单人员与此方案执行司仪，调音人员进行沟通并详细说明要求和想法，二次彩排前半小时进行内部演练达到预期效果后对客人进行彩排。二次彩排要求同一次一致。并记录时间 前期准备：彩排结束后详细统计该场婚礼现场所需台词，音乐，视频，录音及客人所定音响，投影，演员，道具等，填写供应商清单，并与婚礼结束后交由行政部门统计供应商明细以备会计部门做账。同时制作本场婚礼新人电子相册或简单视频 现场执行：1.婚礼前整理该场婚礼现场所需对讲机，相关道具（誓言本，羽毛笔，调酒壶等）并带到现场婚礼后收回。 2.负责确认现场音响，视频的使用，联系司仪，演员等参与婚礼服务人员的具体到场时间 3.婚礼现场彩排前召集人员进行会议，明确现场执行细节及要求。在确定具体彩排时间后，提前安排各位置负责人员到位。 4.婚礼过程中监督流程是否按照预期计划执行并记录，应对突发状况，及时进行调整（此调整针对的是婚礼节目，对后场进程的调整） 5.婚礼结束后将现场文案，对讲机及现场所需道具全部收回次日交回策划部 删除供应商处所一切与客户有关的资料，并于离开时同客人打招呼。 9. 后期碟片的审核：本场婚礼的负责人员负责审核后期碟片，确认无误后通知顾问并交给前台签字确认时间。（针对前期婚礼中需要使用的视频或MV，由策划部门人员陪同顾问一起与影像部门进行沟通，前期由该跟单人员为主，以确定视频内容达到婚礼策划要求）