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商友商业信息管理系统(BFV5.2) 商友系统简介 商友商业信息管理系统V5.2（以下简称商友系统）是由北京长益信息科技有限公司开发的一套功能全面的商业信息管理系统。系统由进货、销售、库存、会员、结算、报表等多个功能子系统组成，各子系统间是即相对独立，又互相协作的关系。整个系统涵盖了商场各方面的业务环节，全方位地监控、管理着商场的业务活动。 商友系统(BFV5.2)的组成 系统管理 合同管理 物价管理 进货管理 库存管理 销售管理 结算管理 条码打印 综合分析 商友系统架构 商友系统是一套基于C/S架构（即客户机/服务器模式）的商业ERP系统。 客户机(c): 即安装在各部门办公室的电脑以及前台收银机中的客户端程序。采用DELPHI，C++等开发工具进行开发。 服务器(s)：即数据库服务器，硬件采用两台IBM P550系列的小型机做双机热备。数据库系统采用SYBASE SQL Server 12.5大型数据库系统。 业务管理特点 单品管理 即一品一码，全程控制。属性（名称、规格、货号、质地）中有区别的商品即定为一个品种（即所谓一品）。 进价核算 即财务帐务处理，以进价核算库存、结转成本。 批次管理 即商品的进销存调等业务活动是采用批次的概念来进行管理的。(商友系统成本核算原则：先进先出) 统一结算 即财务部门在电脑系统的辅助下，统一结算货款及进行相应的帐务处理。 经营合作方式 经营合作方式即商场与供货商之间的商品供销方式 。 系统分为四种经营合作方式： 经销 代销 联营 租赁 (其中经销、代销被统称为“自营”) 经营合作方式 经销 商场按照权责发生制的原则与供货商签署经销进货合同，商品所有权归商场。结算方式:预付货款或帐期结算。 按照权责发生制，商品所有权归属公司。 在会计核算中使用库存商品科目。 结算方法包括：预付货款，合同签章生效后，公司按合同（或订货清单）预付供货方货款，付款后，供货方发货。帐期结算，根据合同签订的账期天数进行货款结算。 商品的销售性质为品种。 经营合作方式 代销 供需双方签署代销商品合同，商品所有权不属于商场，但由商场统一进、销、存管理。结算按实销实结； 商品所有权不属于公司，但由公司统一进、销、存管理。 在会计核算中使用受托代销商品科目。 结算方法采用按销售成本（销售数量乘以进价）结算。 商品的销售性质为品种。 经营合作方式 联营 商场划出一定的经营场地，由商场和供货商共同经营管理。结算时根据商品的销售额，按合同约定的保底金额及扣率进行； 商场提供一定的经营场地，由商场和供货方共同经营管理。 商品库存由供货方自行管理。 实行统一收款、统一销售凭证，按照销售额的扣率或保底金额的扣率进行结算。 分为核算库存的商品，其商品销售性质为品种。不核算库存的商品，商品的销售性质为大类、品种。 经营合作方式 租赁 商场划出一定的经营场地，由商场和供货商共同经营管理。结算时一般约定固定的租金额，或根据商品的销售额，按合同约定的保底金额及扣率进行。 商场提供一定的经营场地，由商场和供货方共同经营管理。 商品库存由供货方自行管理。 实行统一收款、统一销售凭证，按照约定固定的租金额,或销售额的扣率或保底金额的扣率进行结算。 分为核算库存的商品，其商品销售性质为品种。不核算库存的商品，商品的销售性质为大类、品种。 1. 使用鼠标 鼠标键操作(我们假设用户习惯用右手使用鼠标)： 单击：按下再释放鼠标左键一次。 双击：快速按下再释放鼠标左键两次。 单击鼠标右键：按下并释放鼠标右键一次，通常出现一个快捷菜单。 2. 登录与退出 2.1. 登录 使用商友系统时，必须先登录，然后才能使用。 在“商友系统”主窗口中，用鼠标双击商友系统的图标，出现“登录对话框(见下图)”，输入登录名及口令，用鼠标单击“好了”键即可。 例如，某操作员：用户名为1234 口令为7890 ，输入方法如下图，口令不可见，显示“*****”符号。 2.2. 待处理任务窗口 由于每位操作员的权限不同，其业务处理范围也不同。为了使用户及时了解工作完成的情况，系统为每位操作员提供了一份待处理任务清单。当用户每次登录后，将首先看到自己当前的工作状况，如下图所示，双击某单据记录，系统将自动调出未处理的单据，等待您去处理。 这是系统的预警策略之一 2.3.“其它”菜单 系统中有一项“其它”菜单，提供一些常用的系统功能： 修改操作员口令 清除所有表格设置 更换操作员 显示待处理任务 清除表格设置 显示设置 2.4. 退出