会议与督办管理制度.docVIP

PAGE 2 会议与督办管理制度 1 总则 为改进作风，精减会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 2 例行会的安排 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。 3 会议计划及审批 3．1综合部每周五应将下周全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部室、车间及有关服务人员。 3．2 凡综合部已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理会议计划。未经综合部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 3．3对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，综合部有权拒绝安排。 3．4对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合部有权安排合并召开。 3．5各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小会不应该安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 3．6所有列入会议计划的会议需由会议召集部门形成会议纪要，报公司分管领导审批后，交综合部统一发布、归档、督办。公司例会由综合部负责形成会议纪要，报公司领导审批后发布、归档、督办。 3.7凡需要发生费用的会议，会议组织部门事先做好费用预算，报综合部审批，经公司领导同意后执行。 4 会议的准备 总经理办公会、公司周例会、生产例会，与会人员都应分别作好有关准备工作（包括汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案），主发言人或部门的材料在会议前一天将发言要点送到综合部，由综合部汇总后拟好电子文档，并于会前发放给与会人员，供开会时使用。 5 督办程序 5．1 各类会议形成的会议纪要，会议决定办理事宜各部门要不折不扣地完成，综合部负责各类会议形成的会议纪要事项、公司领导交办的任务的督办，并严格进行考核。 5．2 承办部门应在规定时间内完成承办的会议决定事项，对中长期无限定时间的承办事项，承办部门应制定承办计划，并报综合部。 5. 3 综合部在督办过程中，必须了解掌握督办事项的工作进展情况并按要求适时催办，前两次为口头催办，第三次为书面催办。 5. 4 综合部负责汇总督办工作进展情况，并将督办结果报相关领导。 6 督办责任 6. 1 承办部门主要负责人是承办工作的责任人。因客观原因无法按期完成承办事项，应及时作出情况说明。无故拖延承办事项或承办工作出现错误，承办责任人应向公司负责人作出书面检讨。对拒不执行承办事项的，将予以通报批评。 6. 2 综合部经理是督办工作的责任人。在督办工作中，督办不力或不汇报督办结果，督办责任人应向公司负责人作出书面检讨。对拒不执行督办事项的，予以通报批评。 7 检查与考核 检查与考核见投资有限责任公司检查与考核管理体系。 ____________________________