供应商管理办法1.doc

供应商管理办法 第一章 总 则 第一条 供应商管理是指供应商的选择评价和控制，供应商的选择评价和控制是供应商管理的基础。建立和拥有一批稳固、诚信、有实力的供应商群对采购企业在采购质量、交货期、资金利用、库存水平等方面都有很大影响。 第二章 供应商基本资料 第二条 机电物资管理中心供应商的管理工作由中心物资部具体负责。供应商的准入资格，由中心物资采购领导小组审查批准。供应商需向中心物资采购领导小组提供书面申请，并提供下列资料： 1、营业执照、税务登记证（国税、地税）、一般纳税人资格证，国家技术监督局统一认定的代码证正本及副本复印件； 2、银行资信证明； 3、法定代表人证书、身份证原件及复印件、法人委托书原件； 4、有效的特许经营许可证、行业资质证、授权代理证原件及复印件； 5、拥有生产、经营或办公场所的证明原件及复印件； 6、生产或经营范围以及主要产品、商品目录； 7、财务经营状况审计报告； 8、公司简况、业绩、售后服务等； 第三章 供应商资格审定 第三条 物资部负责对供应商进行资格初审，初审后提交中心物资采购领导小组评审。 第四条 物资部根据中心物资采购领导小组评审意见向取得准入资格的供应商颁发《陕煤建司机电物资管理中心供应商准入证书》。 第四章 供应商考核评审 第五条 物资部负责对中心供应商进行监督考核工作，监督考核结果应当及时上报中心物资采购领导小组。 第六条 对供应商的考核实行日常考核(30分)和定期考核（70），考核供应商的原则是“公开、公正、公平和科学”。 第七条 日常考核主要是针对供应商的基本情况、诚信及实力、管理和技术创新能力进行考核。定期考核原则上每年年底进行一次，主要是针对供应商的采购业绩进行考核，考核范围为当年度发生业务的供应商，分别由使用单位和物资部对供应商产品质量、售后服务、供货价格、供货时间付款方式进行考核。 第五章 供应商信息档案 第八条 中心将对每个供应商建立完整的信息档案资料库，包括供应商基本备案资料档案和供应商合同档案，并且对于供应商的工商变更、注销、更名及其他变动随时更新，确保供应商档案完整、整齐。 第六章 供应商考核评价及分类 第九条 供应商考核的内容： 考核项目 评分 备注 注册资金 6 企业概况 6 业务量 4 技术能力水平 6 产品质量 25 产品价格 15 供货状况 15 售后服务 10 付款方式 5 合 计 100 第十条 各项目评分标准 1、注册资金 项目 评分 备注 1000万元以上（含1000万元） 6 500万以上（含500万） 5 生产企业300万以上（含300万）贸易企业150万元以上（含150万元） 4 生产企业300万以下、贸易企业150万元以下 2 2、企业概况 项目 评分 备注 管理及主要技术人员数量情况 2 财务状况 2 主要生产设备配备、生产能力情况 2 3、业务量 项目 评分 备注 200万以上（含200万） 4 100万以上（含100万） 3 50万以上（含100万） 2 50万以下 1 没业务得0分 4、技术能力水平 项目 评分 备注 属专利产品 2 有国家或省级研发机构 2 产品获奖、“三证”情况 2 5、产品质量评分项目 总项目 评分 项目 评分 产品外观质量 5 优 5 良 4 中 2 差 0 产品使用质量 10 优 10 良 8 中 4 差 0 索赔 10 无索赔 10 每发生一次索赔，扣10分，直止扣完25分 -10 6、产品价格评分项目 项目 评分 备注 价格最低 10-15 价格合理 8-10 价格较高 1-8 价格不合理 0 7、交货情况评分项目 总项目 评分 项目 评分 供货情况 15 按期按订货数量交货 15 延期或数量差错交货，出现一次扣10分，直止扣完15分 -10 响应用户所急，及时送货 +5 8、售后服务 总项目 评分 项目 评分 售后服务　 10 优 10 良 8 中 4 差 0 9、付款方式 总项目 评分 项目 评分 付款方式　 5 货到验收付款 5 部分预付发货 4 款到发货 2 第十一条 供应商分类。依据评价结果划分为“A、B、C”三类： 1、A类供应商（评分值70分以上）为高级供应商，在同行业中处于领先地位，产品质量稳定，为长期稳定合作的伙伴，可优先邀请参与公司统一招标采购和中心比价采购。 2、B类供应商（评分值60分以上）为中级供应商，产品质量好并得到使用单