五、企業對員工使用網路情況的監控 員工使用越來越多的時間在網路上收發個人E-mail、購物並上娛樂網站,故許多企業都會對員工使用網路的情況進行監控。方式包括: 1.制定政策,禁止員工為個人原因使用網路。 2.使用監控軟體。 3.限制可進入的網站。 4.限制上網的時間。 企業不僅監控員工使用網路情況,而且也採取行動。調查發現,64%的企業曾因為員工不恰當使用網路而對員工進行處罰,還有三分之一的員工因此被開除。 五、企業對員工使用網路情況的監控 監控的必要性:網際網路已對企業產生巨大的風險和倫理問題。例如:員工下載非法軟體和影音資料、和競爭對手不正當的聯絡、外洩公司技術資料與客戶名單、使用聊天室或透過網路發送私人資訊而影響工作效率等。為維護經營利益,企業有必要進行監控。 監控的可能問題: 1.侵犯員工隱私權:電子郵件或網路通訊內容屬個人隱私,雇主行使管理權仍不應任意侵犯員工隱私權。 2.不公平對待的問題:員工被要求更高的生產效率、因而累積過多工作壓力、緊張和不安全感。 五、企業對員工使用網路情況的監控 在企業監控議題裡,面臨的是「企業經營利益」和「員工隱私權」之間的衝突。 適當的解決方案必須兼顧企業經營利益和員工隱私權,尋求最佳的平衡點。可透過制定相關的政策指導方針來進行管理。 企業應公開與透明化其監看政策,讓員工自行衡酌是否要透過企業網路資源來傳輸涉及隱私之訊息,
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