公司物资出口流程.docVIP

**公司物资出口流程 随着公司海外项目的逐渐增加，对海外项目的物资供应成为工程建设中一个关键的环节。为了能够保质，保量，按时的供应国外需要物资，特制定此流程。 前期准备及物资需用计划 1、国外项目部根据工程图纸计算出所需要的材料量，环比当地采购价格与国内到岸价格(材料价格加海运费、港杂费及保险)，决定是否需要从国内出口物资。 2、如果国内价格低于当地采购价，要先与业主进行沟通，是否同意材料从国内进口，如同意，是否愿意签订物资出口合同，并咨询所采购物资在该国家进口所需材料是否免税。 3、项目部根据物资需求，编写物资申请计划(注明材料名称、规格品种、数量、使用时间等)上报物资处。 确定材料供应商与出口商 1、接到国外项目部的物资申请计划后，物资处根据所需材料实际情况进行询价及实地考察，针对厂家所在地、集港路程时间、生产能力、供货时间及价格进行仔细审核，选择合适的供应商，保证采购物资的质量及供货时间。 2、对比离厂家所在地最近码头的进出口贸易公司，咨询工贸公司的船期情况及海运费、港杂费等相应费用，以及报关报检，船期等所发生的时间及手续进行仔细审核，从而确定出口商。确保每一个环节的准确性，使其能保质保量按时的送达国外施工现场，满足施工需要。 （三）签订合同 出口合同签订的内容必须符合政策，并做到内容完备、条款明确、文字严谨、前后一贯，与交易洽谈的内容一致。业务人员在缮制查看和签订过程中，必须十分认真，严肃对待，谨防错漏。 （四）付款 根据合同条款，选择合适的付款方式付款(业务人员必须填写完《出口材料登记表》财务核算一项并经领导、财务人员及经办人员签字认可后，才能付款)。 （五）备货与包装 厂商在签订合同后，提前安排生产，应保证及时、保质、保量履行出口合同的交货义务。物资处业务人员应随时跟踪物资各阶段的准备情况，监督物资按规定分类包装。以保证按时集港订舱装船，为船期的不稳定性做好前期准备，做到货与船之间的衔接。 （六）通关手续 业务人员要随时跟踪报关报检流程，查看报关员递交的所有单证齐全、正确、有效，内容是否一致。保证单据的准确严谨性以便将来清关时能够顺利进行。 （七）装运 凡由我方安排运输的出口合同，对外装运货物，组织运输工具和办理各项有关运输事项，通常委托国际货运代理办理。所以在货证齐全后应即向货运代理办理手续并签订货运代理委托书或海运合同。此外出口单位还必须向货代提供与本批货物有关的各项单证，如提货单（出库单）、商业发票、装箱单或重量单、出口货物报关单、外汇核销单等。对有特定的货物，还需提供出口许可证，商检证等。 （八）保险 在履行CIF出口合同时，并确定船名、船次、及装运日期后，出口企业应于货物远离仓库或其他存储处所前，按照出口合同的规定向保险公司办理投保手续。 （九）海运提货单 海运提单（B/L）也是收货人在目的港据以向船公司或其代理提取货物的凭证，是承运人或其代理人签发的货物收据，代表着提单上记载的货物，提单持有人可以凭提单请求承运人交付货物，而船长、船公司或其他代理人也应按照提单所记载的内容，将货物交付给收货人，因此提单具有物权凭证性质请各业务人员确定好提单信息及通知人提货人的详细地址经过确认后再进行邮寄或发放电子版。（具体见附件海运提单）。 （十）结汇 外汇收款人将外汇卖给银行，银行按照外币的汇率支付给等值的人民币。银行按照外汇收入不同性质按规定分别办理结汇或入帐手续。 （十一）核销 出口单位应当在收到外汇之日起30天内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”到外汇局办理出口收汇核销。 （十二）出口退税 符合出口退税条件的物资，需携带相关材料按规定程序到当地税务机关办理出口退税手续。 办理出口退税，付清尾款，核销付款方式：垫付预付款或直接转账预付款确定材料供应商及出口商并签订合同通知提货人取货，提货人办理清关手续货物提单的确定及邮寄签订保险及装船运输报关报检签订海运合同及备货与包装前期准备及物资需用计划流程图 办理出口退税，付清尾款，核销 付款方式：垫付预付款或直接转账预付款 确定材料供应商及出口商并签订合同 通知提货人取货，提货人办理清关手续 货物提单的确定及邮寄 签订保险及装船运输 报关报检 签订海运合同及备货与包装 前期准备及物资需用计划