OA为企业带来的四大管理效果.pptVIP

OA为企业带来的四大管理效果 OA办公自动化系统，主要是面向企业的日常运作和管理，是一款企业员工及管理者使用频率最高的信息化应用系统。随着OA软件技术和理念日趋成熟，其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率，还能节约运营成本，提高效益，建立企业信息化的良好基础等等，具体表现在： 一、，大大提高企业运转效率 通过OA系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间，地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率。 二、功能满足企业全面协同管理 OA系统的常见功能一般包括有：通知公告，文件公布，文件交换，信息发布，资料中心，流程管理，办公用品管理，客户关系管理，人力资源管理，个人办公，电子邮件，网上论坛，事务管理，考试管理，系统管理，OA办公精灵等等,实现了多人，多部门，跨地域的协同办公模式。新型平台OA更是涵盖了包括企业协同工作平台，知识管理平台，项目协作平台，激情管理平台，企业通信平台，信息发布平台，行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。 三、节约企业人力成本和日常运营成本 使用OA系统后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。还有诸如电话费，纸张，油墨，差旅费等累计起来的日常运营成本,一套OA系统一次投入也就几万块,使用时间却有很多年,平均成本其实很低。 四、构建企业信息化良好基础 随着企业规模的不断扩大，人员日益增加，部门分割加剧，企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件,具有简单，易用，部署快，效果明显等优势,尤其是平台型OA，,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。 最后，笔者建议应企业选择由正规软件公司研发的，技术先进，平台优秀，质量可靠的OA产品，这样才能发挥其真正的应用价值，为企业信息化部署打好坚实的基础。 参考文献：/oa/oa-software.html