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学校综合办公室财物管理办法

一、总则

为规范学校综合办公室财物管理，确保资源合理配置与有效利用，提高工作效率，特制定本办法。本办法适用于综合办公室所有财物的采购、保管、领用、报废等全过程管理。

二、财物采购管理

（一）采购原则

1.坚持按需采购，避免浪费。

2.优先选择性价比高的合格产品。

3.大额采购需经部门负责人审批同意。

（二）采购流程

1.**需求申请**：使用部门填写《财物采购申请表》，注明物资名称、数量、用途及预算。

2.**审批**：部门负责人审核后，报校领导批准（金额超过规定标准需额外审批）。

3.**采购执行**：由指定人员通过合规渠道采购，并索取发票及验收单。

三、财物保管管理

（一）分类存放

1.办公用品：按种类分区存放，如笔、纸、文件夹等。

2.设备器材：大型设备需登记造册，定期检查维护。

（二）责任管理

1.指定专人负责财物保管，建立台账。

2.定期盘点，确保账实相符，盘点结果存档备查。

四、财物领用管理

（一）领用流程

1.领用人填写《财物领用登记表》，注明用途及领用日期。

2.经保管人员核对确认后，方可发放。

（二）借用管理

1.借出财物需登记，注明归还期限。

2.逾期未还者，需说明原因，必要时收取折旧费用。

五、财物报废管理

（一）报废条件

1.物资严重损坏，无法修复使用。

2.设备老化，技术淘汰。

（二）报废流程

1.使用部门提交《财物报废申请表》，附报废说明。

2.经部门负责人及校领导审批后，由专人回收处理。

3.报废物资需记录存档，避免重复采购。

六、监督与考核

（一）定期检查：综合办公室每季度组织一次财物管理自查。

（二）责任追究：对违反规定者，视情节轻重给予相应处理。

七、附则

本办法自发布之日起施行，由综合办公室负责解释。原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。

一、总则

为规范学校综合办公室财物管理，确保资源合理配置与有效利用，提高工作效率，特制定本办法。本办法适用于综合办公室所有财物的采购、保管、领用、报废等全过程管理。旨在通过系统化管理，降低运营成本，提升服务效能，营造整洁有序的工作环境。

二、财物采购管理

（一）采购原则

1.**按需采购**：根据实际使用情况制定采购计划，避免盲目购买或重复购置。各部门需提前一个月提交采购需求，综合办公室汇总审核后报批。

2.**预算控制**：采购金额需在部门年度预算范围内，超预算采购需另行报备理由及资金来源。

3.**质量优先**：优先选择符合国家标准、信誉良好的供应商产品，确保物资质量可靠。

4.**集中采购**：对于通用性强的物资（如笔、纸、打印机耗材等），可采取批量采购方式，以获取更优惠的价格。

（二）采购流程

1.**需求申请**：

(1)使用部门填写《财物采购申请表》，内容包括物资名称、规格型号、预计数量、用途说明、参考价格及预算金额。

(2)申请表需经部门负责人签字确认，并附上使用计划或需求论证。

2.**审批**：

(1)申请表提交至综合办公室，由专人审核需求合理性及预算准确性。

(2)金额低于规定标准（如1000元）的采购，由综合办公室主任审批；高于该标准的，需报校领导审批。

3.**采购执行**：

(1)审批通过后，由综合办公室指定人员联系供应商，比价并确定采购方案。

(2)采购过程中需保留询价记录、合同、发票等凭证，并拍照存档。

(3)物资到货后，需联合使用部门共同验收，检查数量、规格是否与订单一致，并签发《财物验收单》。验收单需一式三份，分别由采购人员、使用部门及综合办公室留存。

三、财物保管管理

（一）分类存放

1.**办公用品区**：

(1)文具类：笔、笔记本、文件夹、订书机等，按品牌、种类分区陈列，定期整理补充。

(2)纸张类：打印纸、复印纸、便签纸等，分种类码放，避免受潮变形。

2.**设备器材区**：

(1)电脑、打印机、复印机等电子设备，需上锁保管，专人负责开关机及日常维护。

(2)音响、投影仪等会议设备，需登记使用记录，定期清洁保养。

3.**其他物资区**：

(1)清洁用品：拖把、扫帚、清洁剂等，存放于指定位置，并定期检查保质期。

(2)办公家具：桌椅、文件柜等，需安排专人负责日常检查，如有损坏及时报修。

（二）责任管理

1.**专人负责**：综合办公室指定一名工作人员为财物管理员，负责日常保管、盘点及出入登记。

2.**台账建立**：

(1)建立财物台账，详细记录每件物资的名称、规格、数量、入库日期、领用人等信息。

(2)台账采用电子化或纸质版形式，定期更新数据。

3.**定期盘点**：

(1)每季度末进行一次全面盘点，核对实物与台账数据，编制《财物盘点报告》。

(2)盘点中发现差异，需查明原因，责任人