某外资生产企业员工公寓管理条例资料.docVIP

公寓管理条例 为规范员工公寓日常管理。让入住员工公寓人员有一个安全、良好的居住环境，以利共同维护员工公寓正常的生活秩序。 一、适用范围 **员工公寓接待部门及住宿人员。 二、管理职责 1、之江管理部门：负责来**住宿人员房间调配、上下班的交通车辆接送安排、房间钥匙的收发及日常总体管理。 2、秘书室：负责来**住宿人员相关信息提供（姓名、性别、国籍、居住起止时间、特殊要求等）及相关事项的联络协调。 3、属地行政人事课：负责来**住宿人员临时户口、护照签证等相关事项办理。 4、属地车队：负责住宿人员上下班的交通接送及相关事项的协助。 5、之江总务课：全面负责公寓的设施配置、维修保养、公寓的安全、卫生管理工作，住宿登记，维护公寓的正常秩序，妥善处理公寓各类物业事务，确保住宿人员的安全保护和环境整洁。发现违反管理规定行为要及时阻止、记录，并向上级管理部门汇报，并按有关规定考核。 6、各相关事业部和关联部门协助住宿人员管理及各类矛盾协调处理。 三、管理流程 1、秘书室获悉来**住宿员工人员的相关信息，应以书面形式及时通知属地管理部。 2、属地管理部接到通知，同样以书面形式通知总务课、车队等关联部门做好各项准备，并将住房安排告知各外员归属部门。 3、总务课接到通知，应提前备妥相关设施配置及后勤保障工作。 4、外员归属部门收到外员需求或投诉，及时反馈有关部门处理。 四、员工公寓住宿人员须知 住宿