电子文件管理教程第2章概述.pptx

电子文件的管理目标 电子文件管理的效用 电子文件的管理理念与原则 电子文件的管理模式 电子文件的管理体制 电子文件管理的法规、制度和标准 ;一、保证电子文件的真实性 真实性的三个要求: 文件与其制文目的相符 文件的形成和发送与其既定的形成者和发送者相吻合 文件的形成或发送与其既定时间一致 在我国，电子文件的真实性包含形成过程和内容两个方面;一、保证电子文件的真实性 保证电子文件真实性的困难: 电子文件信息的易更改性，在电子文件形成、流转和使用过程中，如果不采取控制措施，极易不留痕迹地改动文件信息 技术措施的不配套，如未普遍采用数字签名技术、元数据捕获、运行过程追踪审计等 电子文件信息的软硬件依赖性，由于软硬件平台的不断升级，为保证电子文件信息的可读性，通常需要对文件适时迁移，以适应新的运行环境，而迁移过程可能造成文件某些信息的变化或丢失，影响电子文件的真实性;二、保证电子文件的完整性 完整性是实现电子文件证据价值、情报价值和长期可读的重要保障，不完整的电子文件往往不能证实自身的真实性，也不能如实反映机构活动的真实面貌;二、保证电子文件的完整性 为了确保相关电子文件的齐全完整: 要切实维护电子文件的逻辑联系，确保每一份电子文件的内容、结构和背景信息无缺损、未被更改和可关联 要掌握电子文件的形成规律和分布状况，对本机构、本地区不同业务系统、不同信息平台、不同媒体的文件进行统一规划、统一