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- 2019-09-14 发布于湖北
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企业印鉴管理制度
印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性,特制定本制度。行政管理部负责公司印鉴管理工作,发放、回收印鉴,监督印鉴的保管和使用。
一、印鉴的种类:
1、??? 公司印鉴:公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括:公司章、公司合同专用章、财务专用章。
2、??? 领导私印:刻有董事长、总经理姓名的印章。
3、??? 部门印鉴:刻有公司部门名称的印章。
二、印章的刻制、启用:
1、? 公司各部门需刻制印章时,按要求填写《印章刻制申请表》,报部门经理审核,总经理审批。申请批准后,由行政管理部负责统一刻制,启用前颁布印鉴启用通知的红头文件,在启用日期前使用视为无效。
公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后,根据工作需要方可申请刻制该部门印章。
各种印鉴均由行政管理部颁发,颁发时应留下印模并登记备案。
专人领取印鉴时,需在印鉴备案表上签字。
三、印鉴保管
1、专人负责:
公司印章、合同专用章:行政管理部部长保管;
财务专用章、领导私印:财务部负责人保管;
部门印章:由各部门负责人保管;
2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容,如员工持有规定类别的印章,须办理归还手续后方可办理离职手续。
四、印鉴的使用:
1、使用范围
1)公司印章:以公司名义对外、对内行文;上报的材料、报表;开展工作时所需的介
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